Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Om inte alternativet för att utse ett ombud visas på din WebEx-webbplats ska du be

webbplatsadministratören att aktivera funktionen.

• Ditt ombud måste även ha ett WebEx-värdkonto på din WebEx-webbplats.

• E-postadresserna för dig och för ombudets konton på din WebEx-webbplats måste stämma överens

med e-postadresserna i Microsoft Outlook.

Gå till din WebEx-webbplats.

Välj Mitt WebEx.

Välj Inställningar.

Utvidga kategorin Schemaläggningsalternativ.

Under Schemaläggningsbehörighet klickar du på Välj värd.

I fönstret Välj värdar markerar du ombudets e-postadress och klickar på Lägg till > OK.

Välj Spara.

Utse ett ombud genom att dela din kalender med ombudet i Microsoft Outlook.

Förutom att dela din kalender i Microsoft Outlook måste du även ge schemaläggningsbehörighet via din
WebEx-webbplats. Det finns mer information i

Utse ett ombud på din WebEx-webbplats, på sidan 12

.

• Kontrollera att kalendern du delar inte ligger i din personliga mapp i Microsoft Outlook. Ditt ombud

kan bara få tillgång till din kalender om den ligger i en offentlig mapp.

• Namnet på ombudet som du vill utse måste finnas i den globala adresslistan i Microsoft Outlook.

I Arkiv-menyn väljer du Kontoinställningar.

Välj Ombudsåtkomst i menyn Kontoinställningar.

I dialogrutan Ombud klickar du på Lägg till.

Välj namnet på ombudet och klicka sedan på OK.

I dialogrutan Ombudsbehörighet väljer du Redigerare i Kalender-listan och klickar sedan på OK.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ombud.