Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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Nachdem Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit
mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben,
eine Telefonkonferenz-Option auswählen usw.

Nachdem Sie ein angesetztes Meetings bearbeitet haben, sendet die Integration in Outlook eine aktualisierte
Meeting-Einladung an alle eingeladenen Teilnehmer des Meetings und aktualisiert außerdem die
Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Service-Website.

• Wenn Sie ein WebEx-Meeting auf Ihrer WebEx-Site bearbeiten, werden Ihre Änderungen nicht in

Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise die Startzeit des Meetings über Ihre Website
ändern, wird die Startzeit im Outlook-Kalender nicht geändert. Deshalb empfehlen wir Ihnen, ein
Meeting ausschließlich über Outlook zu bearbeiten.

• Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook

ändern oder stornieren, werden die Änderungen nur in Outlook, nicht jedoch auf der WebEx-Site
angezeigt. Wenn Sie beispielsweise den Startzeitpunkt eines einzelnen Termins für ein
wiederkehrendes WebEx-Meeting in Outlook ändern, können die Teilnehmer dem Meeting weiterhin
zur ursprünglichen Startzeit beitreten. Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting mit Outlook ändern
möchten, empfiehlt WebEx daher, die Änderungen auf die ganze Meeting-Serie anzuwenden.