Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Si edita una reunión mediante su sitio de WebEx en lugar de la integración de WebEx con Lotus

Notes, sus cambios no aparecen en Lotus Notes. Por ejemplo, si cambia la hora de inicio de la reunión
a través de su sitio, la hora de inicio no cambiará en el calendario de Lotus Notes. Por lo tanto, se
recomienda que utilice solo Lotus Notes para editar una reunión.

• Cuando utiliza Lotus Notes para editar una reunión recurrente, los cambios que realiza en una sola

instancia de la reunión deben aplicarse a todas las instancias para que tengan efecto en su sitio de
WebEx. Si solo aplica los cambios en una sola instancia, se realiza una actualización en Lotus Notes,
pero no en el calendario.

No puede cambiar la plantilla de una reunión planificada.

En su calendario de Lotus Notes, busque la reunión que desea editar y luego abra la ficha Entrada de calendario.

Edite la información o cambie las opciones en la pantalla Reunión.

Seleccione Editar reunión de WebEx para editar las opciones específicas de WebEx en el cuadro de diálogo
Configuración de la reunión.

Seleccione Guardar y enviar invitaciones.
La reunión se actualiza en su sitio de WebEx.

Una vez que planifique una reunión mediante la integración de WebEx con Lotus Notes, puede iniciar la
reunión de cualquiera de las siguientes formas:

• En su calendario de Lotus Notes, abra el elemento de la reunión y luego seleccione el botón Iniciar, o

copie y pegue el enlace para iniciar la reunión en su explorador web.

El enlace que aparece en la entrada de su calendario es solo para los organizadores de
la reunión. El enlace que aparece en las invitaciones de los asistentes es diferente, ya
que los asistentes pueden hacer clic en él para entrar a la reunión.

• Conéctese en su sitio de WebEx y luego inicie la reunión desde la página Mis reuniones.