Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 36
1
WebEx  TelePresence CMR 混合與 Outlook
之整合
WebEx  TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的概觀
支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」是一套工具,允許您透過電腦上的各種應用程式快速排
定、開始和加入會議。安裝生產力工具後,您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與
Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合。
此文件描述 Windows 版 WebEx 及 TelePresence 協作會議室(CMR)混合與 Outlook 之整合。Outlook
中的此增益集應用程式為您提供了一種排定 CMR 混合會議(
CMR 混合會議? ,第 3 頁
)的便捷方法,允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence
系統加入會議。當您在 Outlook 中排定 CMR 混合會議後,受邀者將收到電子郵件邀請,其中包含用
於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。
您還可以使用該整合排定純 WebEx 會議和純 TelePresence 會議。
排定會議時,您可以從 Outlook 邀請人員 ,預約 TelePresence 會議室或系統並新增視訊撥入參加者。
您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。
該整合還允許從 Outlook 對下列項目進行快速存取:
•您的 WebEx 帳戶設定
•您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁,您可以在此處將排定權限授予另一個主持人
•一個即時會議按鈕,可讓您開始即時的純 WebEx 會議,而無需排定會議
為了保障會議安全,該整合對所有出入 WebEx 網站的資料進行 128 位元 SSL(安全通訊端層)
加密。
Windows  WebEx  TelePresence  Outlook 之整合的使用者指南
1