Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
第
1
章
WebEx 及 TelePresence CMR 混合與 Outlook
之整合
之整合
•
•
•
WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的概觀
支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」是一套工具,允許您透過電腦上的各種應用程式快速排
定、開始和加入會議。安裝生產力工具後,您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與
Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合。
定、開始和加入會議。安裝生產力工具後,您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與
Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合。
此文件描述 Windows 版 WebEx 及 TelePresence 協作會議室(CMR)混合與 Outlook 之整合。Outlook
中的此增益集應用程式為您提供了一種排定 CMR 混合會議(
中的此增益集應用程式為您提供了一種排定 CMR 混合會議(
CMR 混合會議? ,第 3 頁
)的便捷方法,允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence
系統加入會議。當您在 Outlook 中排定 CMR 混合會議後,受邀者將收到電子郵件邀請,其中包含用
於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。
於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。
您還可以使用該整合排定純 WebEx 會議和純 TelePresence 會議。
排定會議時,您可以從 Outlook 邀請人員 ,預約 TelePresence 會議室或系統並新增視訊撥入參加者。
您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。
您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。
該整合還允許從 Outlook 對下列項目進行快速存取:
•您的 WebEx 帳戶設定
•您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁,您可以在此處將排定權限授予另一個主持人
•一個即時會議按鈕,可讓您開始即時的純 WebEx 會議,而無需排定會議
為了保障會議安全,該整合對所有出入 WebEx 網站的資料進行 128 位元 SSL(安全通訊端層)
加密。
加密。
Windows 版 WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合的使用者指南
1