Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

第

章

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」

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「WebEx 與 Outlook 之整合」概觀

「WebEx 與 Outlook 之整合」為您使用 Microsoft Outlook 排定或開始 WebEx 會議或 WebEx 個人會
議提供了簡便方法。透過「WebEx 與 Outlook 之整合」，無需使用您的 WebEx 網站（即通常排定與
加入 WebEx 會議的網站）就可以執行這些活動。

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。當您登入您的 WebEx 網站時，
「WebEx 生產力工具」會自動安裝在您的電腦上，且在提供新版本時自動更新。您還可以手動安裝
生產力工具。有關更多資訊，請參閱

安裝「WebEx 生產力工具」 ，第 24 頁

。

安裝了「WebEx 生產力工具」後，在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項，讓您可以快速
地排定線上會議。

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」前，請確保

附註

•您在 WebEx 網站上有使用者帳戶。

•「WebEx 生產力工具」的與 Outlook 之整合選項可從您的 WebEx 網站獲得。

•您的電腦已連線至網際網路。

•您熟悉 Microsoft Outlook。

排定會議時，您可以使用任何一個 Outlook 通訊錄（包括全域通訊清單、個人通訊錄或聯絡人資料
夾）邀請出席者。您邀請參加會議的出席者不需要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議。

為了保障會議安全，「WebEx 與 Outlook 之整合」對所有出入您的 WebEx 網站的資料進行 128 位元
SSL（安全通訊端層）加密。

「WebEx 與 Outlook 之整合」還提供以下功能：

Windows 版 WebEx 與 Outlook 之整合的使用者指南