Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

In qualità di organizzatore, si ha la responsabilità finale delle impostazioni di sicurezza della propria riunione.
Tenere sempre presente che, in qualità di organizzatore, si controllano quasi tutti gli aspetti della riunione,
inclusi l'inizio e la fine.

Seguire le procedure consigliate per la sicurezza quando si pianifica la riunione nonché durante e dopo la
riunione, in base alle esigenze aziendali, al fine di garantire la sicurezza delle riunioni e delle informazioni.

Con WBS30, è possibile bloccare automaticamente la sala riunioni personale una volta avviata la riunione.
A tale scopo, selezionare WebEx personale >Preferenze > Sala riunioni personale sul sito WebEx. Si
consiglia di bloccare la sala su 0 minuti. Ciò equivale a bloccare la sala non appena vi si accede. In questo
modo, si impedirà a qualsiasi partecipante nell'area di ingresso virtuale di accedere automaticamente alla
riunione. Verrà invece visualizzata una notifica nella riunione se sono presenti partecipanti in attesa nell'area
di ingresso virtuale. Sarà quindi possibile selezionare i partecipanti e consentire l'accesso alla riunione ai soli
partecipanti autorizzati.

Considerare l'URL della sala riunioni personale come un URL pubblico e, a meno che l'amministratore
del sito non abbia configurato le sale riunioni personali per l'uso esclusivo da parte degli utenti che hanno
eseguito l'accesso, chiunque può attendere nell'area di ingresso virtuale. Controllare sempre i nomi dei
partecipanti prima di consentire loro l'accesso alla sala riunioni.

Quando gli utenti accedono all'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale, possono inviare una
notifica e-mail all'organizzatore per indicare che sono in attesa dell'inizio della riunione. Anche gli utenti non
autorizzati che ottengono l'accesso all'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale possono inviare
tali notifiche.

Si consiglia di esaminare le notifiche e-mail prima di avviare una riunione per individuare i partecipanti non
autorizzati. Se non è stato impostato il blocco automatico della sala riunioni personale su zero minuti, tutti i
partecipanti in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale accederanno alla riunione