Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

all'accesso dell'organizzatore. Esaminare l'elenco dei partecipanti ed espellere eventuali partecipanti non
autorizzati.

Se è stato impostato il blocco automatico per la sala riunioni personale e si visualizzano troppe notifiche e-mail
da partecipanti non autorizzati, disattivare tali notifiche. Andare a WebEx personale > Preferenze e disattivare
le notifiche della sala riunioni personale deselezionando Notifica per e-mail quando qualcuno accede
all'area di ingresso della mia sala riunioni personale quando sono assente.

Se si blocca la sala riunioni personale, è possibile selezionare chi è in attesa nell'area di ingresso virtuale. Una
volta eseguito l'accesso alla riunione, ogni volta che un nuovo utente accede all'area di ingresso virtuale si
riceve una notifica ed è possibile scegliere se ammettere tale persona o meno. Se nell'area di ingresso virtuale
della sala riunioni personale sono presenti più partecipanti, è possibile esaminare l'elenco dei nomi e selezionare
i singoli utenti o oppure selezionarli tutti per ammetterli alla riunione.

Per migliorare le impostazioni della privacy della riunione, gli organizzatori possono scegliere di non elencare
la riunione nel calendario. A tale scopo, rimuovere il segno di spunta da questa opzione per impedire l'accesso
non autorizzato alla riunione e nascondere le informazioni sulla riunione, come organizzatore, argomento e
ora di inizio.

• Una riunione non in elenco non viene visualizzata nel calendario delle riunioni nella pagina Sfoglia

riunioni o nella pagina Riunioni personali.

• Per partecipare a una riunione non in elenco, il partecipante deve fornire un numero di riunione univoco.

• Le riunioni non in elenco richiedono che l'organizzatore informi i partecipanti alla riunione mediante

l'invio di un collegamento in un invito e-mail o che gli organizzatori inseriscano il numero della riunione
nella pagina Partecipa a riunioni.

Le riunioni in elenco rivelano i titoli e le informazioni della riunione pubblicamente. Se una riunione non
è protetta da password, tutti possono accedervi.

Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo della riunione. Se, ad esempio, si pianifica una riunione
per discutere della cena aziendale, probabilmente è necessario specificare solo una password per la riunione.
Se, invece, si pianifica una riunione in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibili specificare di
non inserire la riunione in alcun elenco. Inoltre, è possibile scegliere anche di limitare l'accesso alla riunione
quando tutti i partecipanti si sono uniti a essa.

Una riunione in elenco o un invito e-mail inoltrato può, come minimo, rivelare il titolo della riunione a persone
non desiderate. I titoli delle riunioni possono rivelare accidentalmente informazioni private, pertanto assicurarsi
di assegnare titoli che riducano al minimo l'esposizione di dati sensibili, come nomi o eventi della società.