Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
• （可选）指定 Microsoft Outlook 提供的其他选项，例如会议通知。
步骤 3 选择添加个人会议以指定个人会议设置。
步骤 4 如果出现“WebEx 设置”对话框的帐户标签页，请输入必要的信息，然后选择确定。
出现“WebEx 设置”对话框。如果您在为另一位主持人安排会议，“WebEx 设置”对话框中将显示
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。
消息“您正在代表[主持人姓名]安排会议”。
步骤 5 指定 WebEx 会议设置，然后选择确定。
有关详细信息，请参阅
设置“WebEx 快捷会议工具”选项 ，第 28 页
。
步骤 6 根据需要执行以下操作之一：
邀请与会者 ，第 8 页
。
• 选择保存并关闭，并邀请与会者稍后加入已安排的会议。
“WebEx 与 Outlook 集成”将与您的 WebEx 网站建立联系，然后将已安排的会议添加到：
• Outlook 日历
• WebEx 网站上的“我的 WebEx 会议”页面中的会议列表
• “个人会议室”页（如果您的帐户包含该页面）
邀请与会者
当使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排会议时，您可通过在 Microsoft Outlook 联系人列表中选择与
会者姓名或电子邮件地址来邀请他们。例如，如果您的公司有一个全局通讯簿，您可以通过选择该
通讯簿中的与会者来邀请他们。您还可以邀请不在 Outlook 联系人列表中的与会者，只需输入其电
子邮件地址即可。
会者姓名或电子邮件地址来邀请他们。例如，如果您的公司有一个全局通讯簿，您可以通过选择该
通讯簿中的与会者来邀请他们。您还可以邀请不在 Outlook 联系人列表中的与会者，只需输入其电
子邮件地址即可。
一旦您邀请与会者参加一个已安排的会议，其就会收到一封邀请电子邮件。该邮件包括有关会议的
信息（包括会议密码）及一个链接，与会者选择该链接就可以加入会议。
信息（包括会议密码）及一个链接，与会者选择该链接就可以加入会议。
过程
步骤 1 如果已使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排会议，请在 Outlook 日历中打开该会议项。
步骤 2 如果已打开“约会”窗口，请选择邀请与会者以显示收件人框，您可在其中输入与会者的姓名或电
子邮件地址。要移除收件人框，请选择取消邀请。
步骤 3 在收件人框中输入与会者的姓名或电子邮件地址，然后选择发送。
适用于 Windows 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南
8
安排会议
邀请与会者