Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Passaggio 3 (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come la connessione

audio e l'iscrizione per la parte online della conferenza personale.

Passaggio 4 Aggiungere gli invitati alla casella A della riunione Outlook.

Passaggio 5 Inserire l'argomento della riunione nella casella Oggetto della riunione Outlook.

Passaggio 6 Specificare le ore di inizio e fine riunione e, se necessario, le opzioni di ricorrenza.

Passaggio 7 Selezionare Invia.

L'integrazione per Outlook consente di assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per
proprio conto.

Ad esempio, se si devono ospitare riunioni WebEx con cadenza periodica, è possibile concedere al proprio
assistente l'autorizzazione per pianificare le riunioni.

Grazie alla concessione per la pianificazione ottenuta, il delegato potrà pianificare, modificare, annullare e
iniziare le riunioni al posto dell'organizzatore.

• Sul sito di WebEx, concedere al delegato l'autorizzazione alla pianificazione. Per dettagli, vedere

Assegnazione di un delegato nel sito di WebEx, a pagina 13

.

• In Microsoft Outlook, condividere il calendario con il delegato. Per dettagli, vedere

delegato in Microsoft Outlook, a pagina 14

.

• Una riunione pianificata dal proprio delegato viene visualizzata nel proprio calendario. Se si desidera

modificarla, è necessario avere l'integrazione WebEx per Outlook versione 3.1 o successiva installata
sul proprio computer.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

Per assegnare un delegato, occorre fornirgli un'autorizzazione alla pianificazione nella pagina WebEx personale
Profilo personale sul sito WebEx. È possibile visualizzare questa pagina direttamente da Microsoft Outlook.

Se si desidera andare alla pagina Profilo personale senza utilizzare Microsoft Outlook, è possibile accedere
al sito Web WebEx, quindi selezionare WebEx personale > Preferenze.

Oltre a concedere l'autorizzazione alla pianificazione sul sito WebEx, è necessario anche condividere il
calendario con il delegato in Microsoft Outlook. Per dettagli, vedere

Outlook, a pagina 14

.