Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide
使用生產力工具排定會議
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使用生產力工具排定會議有幾種不同方式？
如果您使用 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 作為您的電子郵件用戶端，那麼可以使用生產力工
具從 Outlook 或 Lotus Notes 排定程式直接排定 WebEx 會議。
具從 Outlook 或 Lotus Notes 排定程式直接排定 WebEx 會議。
如何使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合排定 WebEx 會議？
使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合排定 WebEx 會議的方式與排定其它會議的方式相同。
在排定程式中，選取新增 WebEx 會議向 Outlook 或 Lotus Notes 會議中新增 WebEx 會議。
在排定程式中，選取新增 WebEx 會議向 Outlook 或 Lotus Notes 會議中新增 WebEx 會議。
如何使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合開始已排定的 WebEx 會議？
當您向 Outlook 或 Lotus Notes 會議新增 WebEx 會議後，行事曆上的會議將包含一個 URL 鏈結，您
可按一下該鏈結開始會議。
可按一下該鏈結開始會議。
我的出席者如何使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合加入我排定的 WebEx 會議？
當出席者開啟其 Outlook 或 Lotus Notes 行事曆上的會議時，他們將看到一個 URL 鏈結，按一下該鏈
結即可加入 WebEx 會議。出席者也可按一下 Outlook 或 Lotus Notes 會議邀請中的 URL 鏈結加入會
議。
結即可加入 WebEx 會議。出席者也可按一下 Outlook 或 Lotus Notes 會議邀請中的 URL 鏈結加入會
議。
我知道我使用 WebEx 與 Outlook 或 Lotus Notes 之整合排定的 WebEx 會議的喜好設定（譬如：通信會
議、在會議開始前加入、追蹤碼等）。為什麼我需要為每次會議指定這些選項？我能只指定這些喜
好設定一次以用於所有今後的會議嗎？
議、在會議開始前加入、追蹤碼等）。為什麼我需要為每次會議指定這些選項？我能只指定這些喜
好設定一次以用於所有今後的會議嗎？
當您在 WebEx 網站上排定會議時，您可以儲存會議範本以用於將來的會議。然後，您可在透過生產
力工具排定會議時使用這些會議範本。此外，如果您的管理員已為組織建立預先定義的會議範本，
那麼您可以在生產力工具中使用這些會議範本。
力工具排定會議時使用這些會議範本。此外，如果您的管理員已為組織建立預先定義的會議範本，
那麼您可以在生產力工具中使用這些會議範本。
Training Center 常見問題及解答（版本 WBS30）
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生產力工具
使用生產力工具排定會議