Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

•

•

Una volta pianificata una riunione utilizzando Integrazione per Outlook di WebEx, è possibile utilizzare
Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. Ad esempio, è possibile modificarne l'ora di inizio,
specificare una nuova password, scegliere un'opzione di teleconferenza e così via.

Una volta modificata una riunione pianificata, l'Integrazione per Outlook invia un invito alla riunione aggiornata
a tutti i partecipanti invitati alla riunione e aggiorna le informazioni sulla riunione sul sito WebEx.

• Se si modifica una riunione WebEx utilizzando il sito WebEx, le modifiche non vengono visualizzate

in Microsoft Outlook. Ad esempio, se si modifica l'ora di inizio della riunione utilizzando il proprio
sito, tale ora non cambia nel calendario di Outlook. Di conseguenza, si consiglia di utilizzare solo
Outlook per modificare una riunione.

• Se si ripianifica o si annulla una singola ricorrenza di una riunione WebEx ricorrente utilizzando

Microsoft Outlook, le modifiche vengono visualizzate solo in Outlook e non sul sito WebEx. Ad
esempio, se si modifica l'ora di inizio di una singola ricorrenza di una riunione WebEx ricorrente in
Outlook, i partecipanti possono ancora accedere alla riunione all'ora di inizio originale. Di
conseguenza, per modificare una riunione ricorrente mediante Outlook, si consiglia di applicare le
modifiche all'intera serie della riunione.

Passaggio 1 Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.

Passaggio 2 Modificare le informazioni sulla riunione o le opzioni della barra degli strumenti o della scheda Appuntamento.

Ad esempio:

• Per modificare le impostazioni della riunione WebEx, selezionare Modifica impostazioni.