Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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La Integración de WebEx con Outlook proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de
WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx a través de Microsoft Outlook. Mediante la integración
con Outlook, puede realizar estas actividades sin tener que utilizar su sitio de WebEx; el sitio en el que suele
planificar sus reuniones de WebEx y a través del cual entra a dichas reuniones.

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Las
herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su computadora cuando inicia sesión
en su sitio de WebEx, y se actualizan automáticamente cuando hay nuevas versiones disponibles. También
puede instalar las herramientas de productividad de forma manual. Para obtener más información, consulte

Instalar las herramientas de productividad de WebEx, en la página 27

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Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápidamente cualquier reunión en línea.

Antes de utilizar la integración de WebEx con Outlook, asegúrese de:

• Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

• La opción Integración con Outlook para las Herramientas de productividad de WebEx está disponible

en su sitio de WebEx.

• La computadora está conectada a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. No es
necesario que los asistentes que invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión.