Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

É possível utilizar o Microsoft Outlook para agendar reuniões em nome de outro usuário se você for um
representante desse usuário. O proprietário da reunião é o delegante, e não o representante.

• Os representantes do Microsoft Outlook são completamente separados dos representantes do Cisco

Unified MeetingPlace. As configurações do representante do Cisco Unified MeetingPlace afetam
privilégios e recursos durante o agendamento, somente a partir da interface da Web do Cisco Unified
MeetingPlace.

• Um representante do Microsoft Outlook pode agendar reuniões para vários delegantes.

• Um delegante do Microsoft Outlook pode ter vários representantes.

Para utilizar a delegação com o Microsoft Outlook, o delegante deve primeiro definir um representante a partir
do menu Ferramentas. Em seguida, o representante pode abrir o calendário do representante selecionando
Arquivo ➤ Abrir ➤ Pastas de Outro Usuário e digitando a ID do usuário do delegante.

Observe as seguintes considerações ao atuar como representante:

• A ID do usuário do Cisco Unified MeetingPlace em cujo nome você agenda a reunião deve ser a mesmo

ID do usuário que consta no endereço de e-mail.

• O usuário em cujo nome você agenda reuniões deve ter o plug-in do Microsoft Outlook instalado.

• A primeira vez em que você agendar uma reunião em nome de um usuário, o sistema solicitará a inserção

da sua ID de usuário e senha.

• Se você alterar sua senha após o agendamento de uma reunião em nome de um usuário, ficará sujeito

às seguintes limitações:

◦ O usuário não poderá reagendar a reunião sem digitar a nova senha. Se o usuário não digitar a nova

senha, ele ainda poderá participar da reunião.

◦ O usuário não poderá excluir a reunião sem digitar a nova senha.

◦ O usuário não poderá reagendar a reunião no calendário arrastando e soltando a reunião.

• Se a sua senha expirou, mas ainda não foi alterada após o agendamento de uma reunião em nome de um

usuário, você estará sujeito às seguintes limitações:

◦ Você não poderá reagendar a reunião no calendário arrastando e soltando a reunião.

◦ Se a primeira reunião que você abrir após a senha ter expirado for uma reunião agendada em nome

de um usuário, você será solicitado a digitar uma nova senha, mas a senha que você digitar não
será retida. Você deve abrir uma reunião no seu calendário e alterar a senha para evitar esse
problema.

◦ O usuário não poderá reagendar a reunião. O usuário ainda poderá participar da reunião.

◦ O usuário não poderá excluir a reunião.

• Reuniões sem reserva que você agendar em nome de outro delegante usam sua ID sem reserva. Somente

você poderá aceitar a reunião.