Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.8 User Guide

110 

 

 

Once you schedule a training session, you can add it to a calendar program, such as 
Microsoft Outlook or Lotus Notes, if the feature is enabled on your site. This option is 
applicable only if your calendar program supports the iCalendar standard, a common 
format for exchanging calendaring and scheduling information across the Internet. 

For information on adding a Personal Conference session to your calendar, see 

 

(on page 113). 

Choose either method: 

 

On the Session Scheduled or Session Information page for the training 
session, click Add to My Calendar. 

 

In the confirmation email message that you receive once you schedule or edit 
a training session, click the link to add the training session to your calendar. 

In the File Download dialog box, click Open. 

Select the option to accept the training session request. For example, in Outlook, 
click Accept to add the training session to your calendar. 

  

 

Note:  

 

If you cancel a training session, the Session Deleted page and the 

confirmation email message that you receive contains an option that lets you 
remove the training session from your calendar program, following similar steps 
that you used for adding the training session. 

 

If you invite attendees to a training session, the invitation email message 

that they receive contains an option to add the training session to their calendar 
programs.