Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Чтобы пригласить посетителей на запланированное совещание см. раздел

посетителей, на странице 9

.

Чтобы задать повторяющееся совещание, см. раздел

совещания, на странице 9

.

Настройка совещания

Чтобы настроить онлайн-совещание с помощью интеграции WebEx в Outlook, откройте новое
окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите информацию и параметры
совещания.

Процедура

Шаг 1

Выполните одно из указанных ниже действий в Microsoft Outlook.

• Нажмите Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.

• В меню Файл выберите Создать > Запрос на совещание или Создать > Встреча.

Появится окно планирования с кнопкой Добавить совещание WebEx.

Шаг 2

Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.

• Введите тему совещания в поле Тема.

• С помощью списков Время начала и Время завершения задайте временные рамки

совещания.

• (Необязательно). Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение

и выберите параметры повторения. Подробную информацию см. в разделе

шаблона повторения для совещания, на странице 9

.

• (Необязательно). Укажите другие параметры, предоставляемые Microsoft Outlook, например

уведомление о совещании.

Шаг 3

Нажмите Добавить совещание WebEx, чтобы указать параметры совещания.

Шаг 4

Если появится вкладка Учетная запись диалогового окна параметров WebEx, введите
необходимую информацию и нажмите OК.
Откроется диалоговое окно "Параметры WebEx". Если вы планируете совещание от имени
другого организатора, сообщение "Вы планируете совещание от имени [имя организатора]"
в диалоговом окне параметров WebEx укажет на это.

Шаг 5

Выберите Тип сервиса для совещания WebEx или выберите Персональное совещание
MeetingPlace, чтобы запланировать персональное совещание MeetingPlace.

При наличии учетной записи Cisco Unified MeetingPlace можно также выбрать
тип сервиса WebEx и затем для параметра Тип совещания выбрать
Аудиоконференция Cisco Unified MeetingPlaceAudio.

Примечание

Шаг 6

(Необязательно). Назначьте одного или нескольких посетителей в качестве альтернативных
организаторов, которые могут провести совещание, выбрав Ресурсы и затем введя их имена
в списке Альтернативный организатор.

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows

Планирование совещания

Настройка совещания