Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Настройка персонального совещания

Чтобы настроить персональное совещание с помощью интеграции WebEx в Outlook, откройте
новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите информацию и
параметры совещания.

Процедура

Шаг 1

Выполните одно из указанных ниже действий в Microsoft Outlook.

• Нажмите Запланировать совещание на панели инструментов WebEx.

• В меню Файл выберите Создать > Запрос на совещание или Создать > Встреча.

Появится окно планирования с кнопкой Добавить персональное совещание на панели
инструментов WebEx.

Шаг 2

Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.

• Введите тему совещания в поле Тема.

• С помощью списков Время начала и Время завершения задайте временные рамки

совещания.

• (Необязательно). Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение

и выберите параметры повторения. Подробную информацию см. в разделе

шаблона повторения для совещания, на странице 9

.

• (Необязательно). Укажите другие параметры, предоставляемые Microsoft Outlook, например

уведомление о совещании.

Шаг 3

Выберите Добавить персональное совещание, чтобы настроить персональное совещание.

Шаг 4

Если появится вкладка Учетная запись диалогового окна параметров WebEx, введите
необходимую информацию и нажмите OК.
Откроется диалоговое окно "Параметры WebEx". Если вы планируете совещание от имени
другого организатора, сообщение "Вы планируете совещание от имени [имя организатора]"
в диалоговом окне параметров WebEx укажет на это.

Шаг 5

Укажите параметры совещания WebEx, затем нажмите OК.
Подробную информацию см. в разделе

производительности WebEx, на странице 32

.

Шаг 6

Выполните любое из указанных ниже действий.

• Отправьте приглашения на совещание посетителям. Подробную информацию см. в

разделе

Приглашение посетителей, на странице 9

.

• Нажмите Сохранить и закрыть и пригласите посетителей на запланированное совещание

позже.

Интеграция в Outlook подключается к вашему сайту WebEx и добавляет запланированное
совещание:

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows

Планирование совещания

Настройка персонального совещания