Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Om du låser ditt personliga rum kan du granska personer som väntar i din lobby. När du har anslutit till mötet
får du en avisering när någon träder in i lobbyn, och du kan välja om du vill släppa in personen eller inte. När
flera deltagare väntar i lobbyn till ditt personliga rum kan du granska listan över deltagarnas namn och antingen
välja att släppa in enskilda användare eller välja att släppa in samtliga deltagare i ditt möte.

I syfte att höja sekretessinställningarna för ett möte kan värdar välja att inte lista mötet i möteskalendern. Om
du vill göra detta tar du bort kryssmarkeringen intill detta alternativ. Detta bidrar till att förhindra obehörig
åtkomst till mötet och döljer information om mötet, exempelvis vem som är värd, mötets ämne och starttid.

• Ej listade möten visas inte i möteskalendern på sidorna Bläddra bland möten eller Mina möten.

• Deltagarna måste uppge ett unikt mötesnummer för att kunna delta i ett möte som inte är listat.

• Ej listade möten kräver att värden informerar deltagare om mötet, antingen genom att skicka en länk via

en e-postinbjudan eller genom att ange mötesnumret på sidan Delta i möten.

Om ett möte listas innebär det att mötets rubrik och information visas offentligt. Om ett möte inte är
lösenordsskyddat kan vem som helst delta i det.

Välj en säkerhetsnivå beroende på mötets syfte. Om du exempelvis schemalägger ett möte för att diskutera
en företagspicknick behöver du antagligen endast konfigurera ett lösenord för mötet. Om du däremot
schemalägger ett möte där du ska diskutera känslig ekonomisk information under mötet har du möjligheten
att specificera mötet som ej listat i möteskalendern. Du kan också välja att begränsa åtkomsten till mötet
efter att alla deltagare har anslutit sig.

Ett listat möte eller en vidarebefordrad e-postinbjudan kan, som minst, avslöja mötets rubrik för oavsedda
personer. Mötets rubrik kan oavsiktligt avslöja privat information, så du bör se till att välja rubriker med
omsorg i syfte att minimera risken för offentliggörande av känsliga uppgifter, exempelvis företagsnamn eller
evenemang.

Att använda starka möteslösenord för varje session är det viktigaste steget du kan ta för att skydda ditt möte.
Trots att detta är ovanligt kan webbplatsadministratörer välja att tillåta att möten skapas utan lösenord. Under
de flesta omständigheter är det starkt rekommenderat att möten skyddas med hjälp av ett starkt lösenord.

Det mest effektiva sättet att höja säkerheten kring ditt möte är att skapa ett komplext och ovanligt lösenord
(d.v.s. ett starkt lösenord). Ett starkt lösenord bör innehålla en blandning av gemener och versaler, siffror och
specialtecken (till exempel: $Tu0psrOx!). Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast
användare som har tillgång till lösenordet kan delta i mötet.