Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

Asigne un organizador alternativo para que inicie y controle la reunión. De esta forma, las reuniones son más
seguras, ya que es imposible que la función de organizador se asigne a asistentes inesperados o sin autorización
en caso de que, sin querer, se desconecte de la reunión.

Al invitar asistentes a una reunión planificada, puede designar uno o varios asistentes como organizadores
alternativos de la reunión. Los organizadores alternativos pueden iniciar la reunión y actuar como el
organizador. Es por ello por lo que el organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio
web de Meeting Center.

Bloquee la reunión una vez estén presentes todos los asistentes. De este modo, evitará que se unan más
asistentes. Los organizadores pueden bloquear y desbloquear la reunión en cualquier momento de la sesión
en curso. Para bloquear una reunión, seleccione Reunión > Restringir acceso.

Esta opción impide que nadie se pueda unir a la reunión, incluidos los participantes invitados que aún no
se hayan unido. Para desbloquear una reunión, seleccione Reunión > Restaurar acceso.

Una práctica segura consiste en corroborar la presencia de todos los asistentes pasando lista. Pida a los usuarios
que activen la función de vídeo o digan su nombre para confirmar su identidad.

• Para asistir a una reunión por teléfono, la persona que llama solo tiene que conocer el número de

WebEx válido que debe marcar y el ID de reunión de nueve dígitos. Las contraseñas de las reuniones
no evitan que los asistentes puedan unirse desde el audio de la conferencia de WebEx.

• Si se permite que se unan a la reunión asistentes sin cuenta, los usuarios no autorizados podrán

identificarse con cualquier nombre.

Se pueden expulsar participantes de la reunión en cualquier momento.

Seleccione el nombre de quien desee eliminar y, a continuación, seleccione Participante > Expulsar.

Utilice la opción Compartir > Aplicación y no Compartir > Pantalla para intercambiar ciertas aplicaciones
y evitar exponer por error información confidencial en la pantalla.