Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31

會議期間的個人會議室通知

如果您鎖定個人會議室，您可以屏蔽所有在大廳中等待的人。當您進入會議後，您將在有人進入大
廳時收到通知，可以選擇是否准許其進入。當多個出席者在您的個人會議室大廳中等待時，你可以
複查姓名清單並選取個別或所有人以准許其進入會議。

排定會議

排定不公開會議

為了增強會議隱私權設定，主持人可選擇不在會議行事曆上列出會議。若要這樣做，請移除此選項
的勾選標記以幫助防止對會議的未經授權的存取並隱藏有關會議的資訊（譬如主持人、主題和開始
時間）。

•不公開會議不會出現在「瀏覽會議」頁或「我的會議」頁上的會議行事曆中。

•若要加入不公開會議，出席者必須提供唯一的會議號。

•不公開會議需要主持人透過在電子郵件邀請中傳送鏈結來通知會議出席者，或者主持人可以透

過「加入會議」頁輸入會議號。

列出會議將公開顯示會議標題和會議資訊。如果會議不受密碼保護，任何人都可以加入。

附註

根據會議的目的選取安全性層級。譬如，如果您排定一個會議來討論公司的野餐，可能僅需為會
議設定密碼。另一方面，如果排定會議來討論敏感的財務資料，您可能不希望將此會議列在會議
行事曆上。您還可選擇在所有出席者加入會議後限制存取該會議。

提示

仔細選擇會議主題

公開會議或轉寄的邀請電子郵件至少可以向非預期的對象顯示會議標題。會議標題可能無意中揭示
私密資訊，因此請確保標題小心措辭以儘量減少暴露敏感性資料，譬如公司名稱或活動。

使用複雜密碼來保護會議的安全

為每個階段作業使用複雜會議密碼是您可以為保護會議而採取的最重要的步驟。雖然不常見，但網
站管理員可以選擇允許建立沒有密碼的會議。在大多數情況下，強烈建議使用強密碼保護所有會議。

增強會議安全性最有效的步驟是建立高複雜性、非一般的密碼（強密碼）。強密碼應該包含大小寫
字母的混合、數字和特殊字元（譬如，$Tu0psrOx!）。密碼可防止未經授權出席會議，因為只有具
有密碼存取權的使用者才能加入會議。

不對會議重新使用密碼。使用相同密碼排定會議會明顯減弱會議保護。

適用於網站管理員和主持人的 Cisco WebEx 安全會議最佳做法

主持人最佳做法

排定會議