Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Efter att du har startat mötet kan mötesdeltagare välja att använda sin dator eller sin
telefon som ljudenhet.

◦ Annan telekonferens: Anger att mötet innehåller en telekonferens som tillhandahålls av en annan

tjänsteleverantör. Anvisningarna som du skriver i textrutan visas automatiskt på mötesdeltagarnas
skärmar när de deltar i mötet.

En deltagare måste ha en direktlinje för att kunna ta emot samtal från
telekonferenstjänsten. Däremot kan en deltagare som saknar direktlinje ansluta till en
telekonferens genom att slå inringningsnumret som alltid visas i mötesfönstret.

• Ingångs- och utgångston: Välj vilken ton som spelas upp när en deltagare ansluter till eller lämnar en

ljudanslutning.

Inställningarna avgör vissa funktioner i WebEx produktivitetsverktygspanel.

• Alltid på skrivbordet: Välj att WebEx produktivitetsverktygspanel ska visas ovanpå alla öppna program

på datorn.

• Visa WebEx produktivitetsverktygspanel när Windows startar

• Visa produktivitetsverktygsikonen i aktivitetsfältet

• Visa schemaläggningsfunktion i produktivitetsverktygspanelen: Visa länkarna Starta schemalagt

möte och Schemalägg möte på panelen. Genom att välja någon av länkarna omdirigeras du till tillämpliga
sidor på din WebEx-servicewebbplats.

• Standardadressbok: Välj ett e-post- och schemaläggningsprogram för en standardadressbok. WebEx

produktivitetsverktyg integreras med e-postprogrammet du väljer, vilket gör det lättare för dig att hämta
e-postadresserna till dina kontakter. Genom att välja WebEx produktivitetsverktygspanel öppnas en
adressbok från e-postprogrammet som du väljer här.

• Starta mötesalternativ:

◦ Tillåt ändring av mötesämne när mötet börjar

◦ Tillåt ändring av lösenord för mötet när mötet börjar

Verktygsinställningarna avgör vilka program som har WebEx-integrering och genvägar.

• E-post och schemaläggning: Visa WebEx produktivitetsverktygspanel och kommandon för att

schemalägga möten eller starta direktmöten via WebEx produktivitetsverktyg med antingen Microsoft
Outlook eller IBM Lotus med hjälp av kontakterna och kalendern i Microsoft Outlook eller IBM Lotus.