Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Melden Sie sich auf Ihrer WebEx-Site an, und starten Sie das Meeting über die Seite „Meine Meetings“.

Weitere Informationen zum Beginnen eines angesetzten Meetings über Ihre WebEx-Site finden Sie in der
Dokumentation Ihrer Site.

Um ein in Lotus Notes angesetztes Online-Meeting zu stornieren, verwenden Sie einfach die entsprechenden
Optionen von Lotus Notes. Alle eingeladenen Teilnehmer erhalten automatisch eine Stornierungsmitteilung.
Das Meeting wird auch auf Ihrer WebEx-Site storniert.

• Wenn Sie ein WebEx-Meeting in Lotus Notes ansetzen, sollten Sie es direkt in Lotus Notes stornieren.

Versuchen Sie stattdessen, es über Ihre WebEx-Site zu stornieren, wird es in Lotus Notes nicht
storniert.

• Wenn Sie eine einzelne Instanz eines wiederholten Meetings stornieren, wird die Instanz in Lotus

Notes gelöscht, verbleibt aber im Kalender. Sie müssen alle Instanzen eines wiederholten Meetings
in Lotus Notes löschen, damit es aus dem Kalender entfernt wird.

Informationen zum Stornieren von Meetings in Lotus Notes finden Sie in der Hilfe zu Lotus Notes.

Wenn der Gastgeber eines Meetings Sie über WebEx Integration in Lotus Notes zu einem Meeting einlädt,
erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail mit einem Link, auf den Sie zur Teilnahme am Meeting klicken können.
Alternativ können Sie dem Meeting auch direkt über Ihre WebEx-Site beitreten.

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung für ein Meeting erhalten, können Sie diesem folgendermaßen beitreten:

Sie können auf den Link in der E-Mail-Einladung klicken, um dem Meeting beizutreten. Wenn Sie auf einem
Computer auf den Link in der Einladung klicken, treten Sie dem Meeting auf Ihrem Computer bei. Wenn Sie
auf Ihrem Mobilgerät auf den Link in der Einladung klicken und die mobile App Cisco WebEx Meetings
installiert ist, werden Sie zur mobilen App weitergeleitet, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie dem Meeting nicht online sondern telefonisch beitreten möchten, können Sie die Nummern in der
Meeting-Einladung wählen, um sich in das Meeting einzuwählen.

Die Meeting-Einladung enthält weitere Informationen, die Sie möglicherweise benötigen, um dem Meeting
beizutreten, z. B. die Meeting-Kennnummer oder den Zugriffscode, das Meeting-Passwort und das numerische
Meeting-Passwort, wenn Sie über ein Videosystem oder Telefon beitreten.

Wählen Sie den angegebenen Link unten in der E-Mail-Einladung, wenn Sie der Gastgeber sind und die
Gastgeber-Kennnummer und den Zugriffscode für Gastgeber benötigen.

Anstatt dem Meeting über den Link in Ihrem Lotus Notes-Kalender beizutreten, ist dies auch direkt über die
WebEx-Site auf eine der folgenden Arten möglich: