Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Die folgende Aufgabe ist nur für Stellvertreter vorgesehen.

• Ein von Ihrem Stellvertreter mit WebEx-Produktivitätswerkzeugen angesetztes Meeting wird in Ihrem

Kalender angezeigt.

• Verwenden Sie dieselbe Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge wie Ihr Stellvertreter, um das

vom Stellvertreter eingerichtete Meeting zu bearbeiten.

• Zum Ansetzen eines Meetings oder Termins für einen anderen Gastgeber muss der Gastgeber zuerst

seinen Outlook-Kalender mit Ihnen teilen.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Öffnen Sie den Kalender des eigentlichen Gastgebers in Outlook wie folgt:

a) Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des

eigentlichen Gastgebers auszuwählen.

c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.

Wählen Sie den Kalender des eigentlichen Gastgebers durch einmaliges Klicken aus.

Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann
Informationen und Einstellungen für das Meeting ein.

Öffnen Sie den Kalender des eigentlichen Gastgebers in Outlook wie folgt:

a) Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des

Gastgebers auszuwählen.

c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Doppelklicken Sie auf das Meeting-Element im Kalender des anderen Gastgebers.

Befolgen Sie zum Starten des Meetings die Anweisungen in der E-Mail-Nachricht, und stellen Sie sicher,
dass Sie sich bei Ihrem eigenen WebEx-Gastgeberkonto auf der WebEx-Site anmelden.