Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Hvis du redigerer et møde ved hjælp af WebEx-websted i stedet for WebEx-integration med Lotus

Notes, vises dine ændringer ikke i Lotus Notes. Hvis du for eksempel ændrer mødets starttidspunkt
vha. dit websted, vil starttidspunktet ikke ændres i din Lotus Notes-kalender. Derfor anbefaler vi,
at du kun bruger Lotus Notes til at redigere et møde.

• Når du bruger Lotus Notes til at redigere et gentaget møde, skal ændringerne, du laver til et enkelt

tilfælde af mødet, anvendes for alle dets tilfælde, for at ændringerne kan træde i kraft på dit
WebEx-websted. Hvis du kun anvender ændringerne for det enkelte tilfælde, laves der en opdatering
på Lotus Notes, men ikke til kalenderen.

Du kan ikke ændre skabelonen for et planlagt møde.

På dit Lotus Notes-kalender skal du finde mødet, du vil redigere, og derefter åbne fanen kalenderpost.

Rediger oplysningerne, eller ændr valgmuligheder på mødeskærmen.

Vælg Rediger WebEx-møde for at redigere WebEx-specifikke valgmuligheder i dialogboksen
Mødeindstillinger.

Vælg Gem og send invitationer.
Dit møde opdateres på dit WebEx-websted.

Så snart du planlægger et møde med WebEx-integration med Lotus Notes, kan du starte mødet på en af
følgende måder:

• I din Lotus Notes-kalender åbn mødeposten, og vælg derefter Start-knappen, eller kopier og sæt linket

ind for at starte mødet i din webbrowser.

Linket, der vises i din kalenderpost, er kun for mødeværter. Linket, der vises i
mødedeltagernes invitationer, er et andet link, som mødedeltagere kan klikke på for at
deltage i mødet.

• Log ind på dit WebEx-websted, og start derefter mødet fra siden Mine møder.

For flere oplysninger om start af et planlagt møde på dit WebEx-websted, se dokumentationen på dit websted.