Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 38
Planlæg et møde eller en aftale for en anden vært
Følgende opgave gælder kun for mødedeltagere.
• Et møde, som din mødedeltager planlægger vha. WebEx-produktivitetsværktøjer, vil vises i din kalender.
• Brug den samme version af WebEx-produktivitetsværktøjer som din mødedeltager for at redigere mødet,
de opsætter.
• For at planlægge et møde eller en aftale for en anden vært skal værten først dele sin Outlook-kalender
med dig.
• Du kan tilbagekalde din mødedeltagers planlægningstilladelse på ethvert tidspunkt
Procedure
Trin 1
Åbn den aktuelle værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:
a) I menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.
b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge den egentlige værts navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK
Trin 2
Vælg den aktuelle værts kalender ved at klikke på den en gang.
Trin 3
Åbn et nyt vindue med Mødeanmodning eller Aftale i Outlook, og angiv oplysninger og indstillinger for
mødet.
Start et møde for en anden vært.
Procedure
Trin 1
Åbn den aktuelle værts kalender i Outlook ved at gøre følgende:
a) I menuen Fil, tryk på Åbn > Anden brugers mappe.
b) Indtast navnet på den egentlige vært, eller tryk på Navn for at vælge værtens navn.
c) Tryk på Kalender i listen Mappetype, og tryk derefter på OK
Den delte kalender vises.
Trin 2
Dobbeltklik på mødepunktet i den anden værts kalender.
Trin 3
For at starte mødet skal du følge vejledningen i e-mailmeddelelsen og sørge for, at du logger ind på din egen
WebEx-værtskonto på WebEx-webstedet.
   Brugervejledning til WebEx- og TelePresence-Integration til Outlook til Windows (WBS31)
22
Planlægning for en anden vært
Planlæg et møde eller en aftale for en anden vært