Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Page of 12
for underretninger fra dit personlige lokale ved at fjerne fluebenet ved Underret mig via e-mail, når nogen
kommer ind i lobbyen til mit personlige lokale under mit fravær
.
Personligt lokale-underretninger under et møde
Hvis du låser dit personlige lokale, kan du frasortere alle personer, der venter i din lobby. Efter du tilgår dit
møde, underrettes du, når nye personer kommer ind i lobbyen, og du kan vælge, om du vil acceptere personen
eller ej. Når flere mødedeltagere venter på dig i lobbyen til dit personlige lokale, kan du gennemse listen over
navne, og enten give enkeltpersoner eller alle adgang til mødet.
Planlægning af mødet
Planlægning af ikke-angivne møder
For at øge mødets databeskyttelsesindstillinger, kan værter vælge ikke at angive mødet i mødekalenderen.
For at gøre dette fjernes fluebenet fra denne valgmulighed for at hjælpe med at forebygge uautoriseret adgang
til mødet og skjule oplysninger om mødet, såsom værten, emnet og starttidspunktet.
• Et ikke angivet møde vises ikke i mødekalenderen på siden Søg i møder eller på din side Mine møder.
• For at deltage i et ikke angivet møde skal mødedeltagerne opgive et unikt mødenummer.
• Ikke-angivne møder kræver, at værten informerer mødedeltagerne, enten ved at sende dem et link i en
e-mailinvitation, eller værter kan indtaste mødenummeret ved at bruge siden Deltag i møder.
Når et mødes angives, afsløres mødets titel og mødeoplysninger for offentligheden. Hvis et møde ikke er
beskyttet med adgangskode, kan alle deltage.
Bemærk
Vælg et sikkerhedsniveau baseret på mødets formål. Hvis du for eksempel planlægger et møde for at drøfte
din virksomheds skovtur, behøver du sandsynligvis kun at opsætte en adgangskode for mødet. På den
anden side, hvis du planlægger et møde, hvor du vil drøfte følsomme finansielle data, ønsker du muligvis
ikke at angive mødet i mødekalenderen. Du kan også vælge at begrænse adgangen til mødet, når alle
mødedeltagere deltager.
Tip
Vælg mødeemnet omhyggeligt
Et angivet møde eller en fremsendt e-mailinvitation kan, som minimum, afsløre mødetitler for et utilsigtet
publikum. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger, så sørg for, at titler skrives med omtanke for
at mindske afsløring af følsomme data, såsom virksomhedsnavne eller begivenheder.
Sikkert møde med stærk adgangskode
Brug af stærke adgangskoder til hver session er det vigtigste trin, som du kan tage for at beskytte dit møde.
Selvom det er ualmindeligt, kan administratorer vælge at tillade oprettelsen af møder uden adgangskoder. I
de fleste tilfælde anbefales det på det varmeste, at beskytte alle møder med en stærk adgangskode.
Det mest effektive skridt til at beskytte sikkerheden af dit møde er at oprette en meget stærk og usædvanlig
adgangskode (stærk adgangskode). En stærk adgangskode bør indeholde en blanding af store og små bogstaver,
   Cisco WebEx bedste praksis for sikre møder til værter
8
Bedste praksis for værter
Planlægning af mødet