Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

개인 룸을 자동 잠금으로 설정했으나 인증되지 않은 참석자로부터 너무 많은 이메일 통지를 수신하
는 경우, 해당 통지를 비활성화하는 옵션도 고려하십시오. 내 WebEx > 기본 설정으로 이동하고 내가
자리를 비운 동안 상대방이 내 개인 룸 로비에 입장하면 이메일로 나에게 통지 옵션을 체크 해제하여
개인 룸 통지를 끕니다.

미팅 중 개인 룸 통지

개인 룸을 잠근 경우, 로비에서 대기하고 있는 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 미팅에 입장한 후 로
비에 새로운 사람이 입장하면 통지를 받게 되며, 해당 사용자를 허용할 지 선택할 수 있습니다. 개인
룸 로비에서 다수의 사용자가 대기하고 있는 경우, 이름 목록을 다시 확인하고 개인을 선택하거나 모
두를 선택하여 미팅으로 허용할 수 있습니다.

미팅 예약 중에

목록에 없는 (비공개) 미팅 예약

미팅 개인정보 설정을 강화하기 위해 호스트는 미팅 달력에 미팅을 나열하지 않도록 선택할 수 있습
니다. 이 작업을 실행하려면 이 옵션의 체크 마크를 제거하여 권한이 없는 참석자가 미팅에 액세스하
지 못하도록 하고 호스트, 주제 및 시작 시간 등 미팅에 대한 정보를 숨깁니다.

• 목록에 없는 비공개 미팅은 미팅 살펴보기 페이지나 내 미팅 페이지의 미팅 달력에 나타나지 않

습니다.

• 목록에 없는 미팅에 참여하려면 참석자는 미팅 고유의 번호를 알고 있어야 합니다.

• 목록에 없는 미팅에 대해서 호스트는 이메일 초대장에 링크를 발송하거나 미팅 참여하기 페이

지를 통해 미팅 번호를 입력하여 미팅 참석자에게 알려야 합니다.

미팅을 나열하면 미팅 제목 및 미팅 정보를 공개적으로 노출합니다. 미팅에 비밀번호가 지정되어
있지 않은 경우엔 누구나 미팅에 참여할 수 있습니다.

참고

미팅 목적에 따라 보안 수준을 선택하십시오. 예를 들어, 회사 야유회를 논의하는 미팅을 예약할
경우에는 미팅 비밀번호만 설정하면 됩니다. 반면, 민감한 재무 데이터를 논의할 미팅을 예약할
경우에는 미팅 달력에 미팅을 나열하지 않을 수도 있습니다. 모든 참석자가 미팅에 참여한 후에
는 미팅에 대한 액세스를 제한하도록 선택할 수 있습니다.

팁

미팅 주제 신중하게 선택

목록에 있는 (공개) 미팅 또는 전달된 이메일 초대장은 초대하지 않은 상대방에게 미팅 제목을 노출
할 수도 있습니다. 미팅 제목은 의도치 않게 비공개 정보를 공개할 수도 있으므로, 기업 이름 또는 이
벤트명 등 기밀 데이터의 노출을 최소화할 수 있도록 신중하게 제목을 선택하십시오.

   Cisco WebEx 보안 미팅의 모범 사례 (호스트용)

모범 사례 (호스트용)

미팅 예약 중에