Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

WebEx-productiviteitstools voegt de geplande vergadering toe aan uw Lotus Notes-agenda en de openbare
agenda op uw WebEx-site.

Als u WebEx-integratie met Lotus Notes gebruikt om een vergadering te plannen, kunt u deelnemers uitnodigen
door ze in uw Lotus Notes-adresboeken te selecteren. U kunt ook deelnemers uitnodigen die niet in de lijst
met contactpersonen van Lotus Notes voorkomen door hun e-mailadres op te geven.

Zodra u een deelnemer hebt uitgenodigd voor een geplande vergadering, ontvangt hij of zij een uitnodigingsmail.
De uitnodiging bevat informatie over de vergadering (inclusief het wachtwoord) en een koppeling waar de
deelnemer op kan klikken om deel te nemen aan de vergadering.

Als u met behulp van WebEx-integratie met Lotus Notes een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering
openen in uw Lotus Notes-agenda.

Selecteer een adresboekpictogram en selecteer in het deelvenster Genodigden de namen van genodigden of
voer de namen handmatig in.

Deelnemers die u met WebEx-integratie met Lotus Notes uitnodigt, worden niet weergegeven
in de deelnemerslijst voor de vergadering op uw WebEx-site.

Raadpleeg de Lotus Notes Help voor meer informatie over het uitnodigen van deelnemers in Lotus Notes.