Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Deze opties bepalen hoe de geplande TelePresence-systemen verbinding maken met de vergadering
op de geplande begintijd:

Standaardinstellingen van systeem gebruiken: gebruik de standaardverbindingsmethode die
uw beheerder heeft opgegeven.

Automatisch deelnemen: sta toe dat de geplande systemen op de begintijd van de vergadering
automatisch verbinding maken.

Vergadering selecteren voor deelnemen: op de geplande systemen zijn de inbelgegevens en een
knop beschikbaar die de vergadering weergeeft. Kies deze optie als u wilt dat deelnemers de knop
kunnen gebruiken om deel te nemen aan de vergadering.

Voor systemen die deze optie niet ondersteunen, kunt u een e-mailuitnodiging met de inbelgegevens
naar de genodigden sturen.

Alleen ruimten reserveren: reserveer de fysieke ruimten, maar sta niet toe dat de systemen op
de begintijd verbinding maken.

Selecteer Toevoegen om de verbindingsmethoden op te geven voor apparaten of systemen die
niet in de lijst van geplande systemen staan.

Selecteer het verbindingstype SIP-audio of SIP-video en geef vervolgens op hoeveel personen
mogen inbellen met het geselecteerde verbindingstype. Het aantal verwijst technisch gezien naar
het aantal apparaten. Als vier personen deelnemen aan de vergadering op één apparaat, telt dit als
één.

U kunt de e-mailuitnodiging met de inbelgegevens naar genodigden sturen.

Het aantal dat u opgeeft in X personen toestaan om in te bellen om deel te nemen
met het SIP-videoverbindingstype komt overeen met het aantal in X meer personen
toestaan deel te nemen met videoapparaten in het deelvenster Vergaderopties.

Selecteer een verbindingstype: IP-video, IP-audio, ISDN-video, ISDN-audio, SIP-video of SIP-
audio en geef de contactinformatie voor de genodigden op. Hun apparaten maken automatische
verbinding op de aangegeven begintijd.

Als u een door u toegevoegde verbindingsmethode wilt bewerken of verwijderen, selecteert u
desgewenst Bewerken of Verwijderen.

Met behulp van de Integratie met Outlook kunt u een Persoonlijke WebEx-conferentie plannen, als uw site
WebEx Audio gebruikt, of een vergadering met alleen geluid, als uw site TSP-audio (telefonieserviceprovider)
gebruikt, zonder dat u naar uw WebEx-site hoeft te gaan. Met een Persoonlijke conferentie start u het
audiogedeelte eerst, maar een online gedeelte is altijd beschikbaar voor deelnemen indien nodig.