Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• Als u een WebEx-vergadering bewerkt of annuleert via uw WebEx-site, worden uw

wijzigingen niet weergegeven in Microsoft Outlook. Als u bijvoorbeeld via uw site de
begintijd van de vergadering wijzigt, wordt de begintijd niet gewijzigd in uw
Outlook-agenda. Daarom moet u alleen Outlook gebruiken om een WebEx-vergadering
te bewerken als u deze hebt gepland met Outlook.

• Als u de vergaderinginstellingen voor een terugkerende vergadering wijzigt met de

Integratie in Outlook, moet u de wijzigingen laten gelden voor de hele reeks vergaderingen.
Als u bijvoorbeeld wijzigingen toepast op maar één vergadering van een terugkerende
gedeelde vergadering, zijn de wijzigingen van kracht in Outlook en uw
TelePresence-planningssysteem, maar niet op uw WebEx-site. Op het nieuwe tijdstip
kunnen zich nog deelnemers bij de vergadering voegen, omdat de vergadering in Outlook
is bijgewerkt. De vergadering staat echter nog op het oude tijdstip op de WebEx-site
vermeld.

De Integratie met Outlook neemt contact op met uw WebEx-site en werkt de vergadering op de site bij.

Als u een vergadering plant met gebruik van de invoegtoepassing Integratie in Outlook, kunt u de vergadering
in Outlook annuleren.

Nadat u een vergadering in Outlook hebt geannuleerd, neemt de invoegtoepassing Integratie in Outlook contact
op met uw WebEx-site en verwijdert deze de vergadering van uw WebEx-site.

Open het vergaderitem in uw Outlook-agenda.

Selecteer Vergadering annuleren.

Selecteer Ja in het bevestigingsbericht.

Selecteer Annulering verzenden.

Als u een WebEx-vergadering bewerkt of annuleert via uw WebEx-site, worden uw wijzigingen
niet weergegeven in Microsoft Outlook. Als u bijvoorbeeld via uw site de begintijd van de
vergadering wijzigt, wordt de begintijd niet gewijzigd in uw Outlook-agenda. Daarom moet u
alleen Outlook gebruiken om een WebEx-vergadering te bewerken als u deze hebt gepland met
Outlook.