Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi riunione WebEx nella barra degli
strumenti di WebEx.

Passaggio 2 Selezionare il menu Aggiungi riunione WebEx, quindi selezionare Aggiungi sala riunioni personale per

aggiungere le impostazioni di una riunione nella sala riunioni personale.

Se il sito di WebEx supporta Collaboration Meeting Rooms (CMR) Cloud, quando si pianifica una
riunione nella sala riunioni personale, tale riunione è anche una riunione CMR e include le informazioni
che consentono agli invitati di partecipare da sistemi e applicazioni di videoconferenza.

Passaggio 3 Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:

a) Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.
b) Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della riunione.
c) (Opzionale) Per specificare uno schema di ricorrenza per la riunione, selezionare Ricorrenza, quindi

selezionare le relative opzioni.
Per dettagli, vedere

Specifica di uno schema di ricorrenza per una riunione, a pagina 10

.

d) (Opzionale) Selezionare Aggiungi sala per pianificare una sala TelePresence come risorsa sala riunioni

a cui gli utenti possono accedere da un dispositivo TelePresence.

Se il sito di WebEx e l'account sono abilitati per CMR Cloud, quando si aggiunge la sala
TelePresence come risorsa sala riunioni, gli invitati possono selezionare Partecipa alla riunione
direttamente dal dispositivo TelePresence.

e) (Opzionale) Specificare altre opzioni offerte da Microsoft Outlook, come una notifica di riunione.

Passaggio 4 Spedire l'invito.

Per impostare una conferenza personale utilizzando l'integrazione WebEx per Outlook, aprire una nuova
finestra di richiesta di riunione o appuntamento in Outlook, quindi specificare le informazioni e le impostazioni
per la riunione.

Passaggio 1 Effettuare una delle seguenti operazioni in Microsoft Outlook:

• Selezionare Pianifica riunione sulla barra degli strumenti WebEx.

• Nel menu File, selezionare Nuovo > Richiesta riunione o Nuovo > Appuntamento.

Viene visualizzata una finestra di pianificazione con il pulsante Aggiungi conferenza personale nella barra
degli strumenti di WebEx.

Attenersi alla seguente procedura per specificare le informazioni generali sulla riunione:

• Digitare un argomento per la riunione nella casella Oggetto.

• Negli elenchi Ora di inizio e Ora di fine, specificare rispettivamente gli orari d'inizio e di fine della

riunione.