Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Les astuces de meilleures pratiques suivantes peuvent vous aider à partager du contenu avec plus d'efficacité

 :

     

• Pour gagnez du temps, ouvrez les applications que vous souhaitez partager avant le démarrage de la

réunion.

• Pour une capacité de bande passante maximum, fermez les applications dont vous n'avez pas besoin ou

qui utilisent de la bande passante, telles que les programmes de messagerie instantanée, ou les programmes
qui reçoivent l'audio ou la vidéo en provenance du Web.

• Essayez de ne pas couvrir une application partagée ou un navigateur Web avec une autre fenêtre sur

l'écran de votre ordinateur. Un motif hachuré apparait dans les fenêtres de partage du participant où
l'autre fenêtre couvre l'application ou le navigateur en partage.

• Si vous souhaitez basculer entre le logiciel en partage et la fenêtre de la réunion, vous pouvez suspendre

le partage avant de retourner à la fenêtre de réunion, puis reprendre le partage lorsque vous retournez à
l’application partagée.

• Si vous avez plus d'un écran, lorsque vous partagez une application ou un navigateur Web, les participants

peuvent voir sur quel écran vous l'affichez. Si vous déplacez l'application ou le navigateur Web sur un
autre écran, les participants peuvent toujours le voir.

• Si vous souhaitez partager un document, tel qu'un document Microsoft Word ou Excel, vous pouvez

améliorer l'expérience de réunion pour ces participants en utilisant le partage de fichier au lieu du partage
d'application.

• Les animations et les transitions ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui

partagent des diapositives PowerPoint en partage de fichier. Au lieu de cela, utilisez le partage
d'application ou le partage d'écran.

• En tant qu'animateur, utilisez la page de commandes en haut de l'onglet que vous partagez pour vous

déplacer en avant et en arrière dans un document. Vous pouvez également configurer un intervalle de
temps spécifique avant qu'un document avance automatiquement en allant dans le menu Affichage et
en sélectionnant Défilement automatique des pages.

Lorsque vous partagez en mode plein écran, ses commandes de la session sont disponibles dans le panneau
Commandes de la réunion en haut de votre écran.

Avec le panneau des commandes de la réunion, vous pouvez contrôler une réunion comme vous le feriez dans
la fenêtre de réunion, vous pouvez ouvrir le panneau de chat, ou interrompre et reprendre l'enregistrement.
De plus, vous pouvez accéder aux options de partage dans le panneau de Commandes de la réunion :

• Partager : Accéder au menu de partage pour changer de modes de partage, sans revenir à la fenêtre de

réunion.

• Accorder : Donner le rôle de participant à une autre animateur, passer le contrôle à distance, accorder

des privilèges, ou autoriser automatiquement les participants à contrôler le logiciel partagé. Si vous
changez les animateurs pendant le partage, le partage s'arrête et tous les participants reviennent à la
fenêtre de réunion.