Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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2rganiser une réunion > Programmer une réunion.

Si vous voyez le Programmateur rapide, sélectionnez le Programmateur avancé.

Suivez les invites pour saisir les détails de votre réunion et cliquez sur Suivant pour continuer sur la page suivante.

Si vous avez WebEx Meeting Center WBS31, vous avez l'option de demander aux invités de se connecter
via l'authentification unique SSO avant de rejoindre la réunion. Vous pouvez ensuite restreindre la réunion
aux personnes invitées uniquement.

L'assistant du programmateur avancé vous guide tout au long des neuf pages pour programmer votre réunion.

Sur la page Révision, vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Démarrer ou Programmer.
La page Réunion programmée s'affiche, confirmant que la réunion a été programmée. Vous recevez également un courrier
électronique qui inclut les informations sur la réunion.

Le tableau suivant décrit les éléments contenus dans le Programmateur avancé qui nécessitent un complément
d'explication.

Demandez aux participants d’entrer le mot de passe défini pour rejoindre votre réunion.
Chaque participant que vous invitez à votre réunion reçoit un message électronique
d’invitation contenant le mot de passe, à moins que vous choisissiez de ne pas faire
apparaître les mots de passe dans les courriers électroniques d'invitation. Les paramètres
de votre site peuvent nécessiter d'inclure un mot de passe de réunion. Vous pouvez
accepter le mot de passe généré par le système ou en créer un nouveau.

Un mot de passe peut contenir un maximum de 16 caractères et ne peut pas contenir des
espaces ou l'un des caractères suivants : \ ` “ / & < > = [ ].

Identifier votre service, un projet ou d’autres informations que votre organisation souhaite
associer à vos réunions. Les codes de suivi peuvent être facultatifs ou obligatoires, en
fonction de la configuration choisie par l’administrateur de votre site.

Autoriser les invités à accéder à la réunion un certain nombre de minutes avant l’heure
de démarrage.

Si vous décochez cette case ou si vous réglez cette option à 0 minutes,
vous devez démarrer la réunion avant que les invités puissent y accéder.