Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

La integración de WebEx con Outlook le permite asignar un delegado para que planifique o edite reuniones
en su nombre.

Por ejemplo, si ha de organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso a su asistente
para planificar reuniones en su nombre.

Después de obtener el permiso, el delegado podrá planificar, modificar, cancelar e iniciar reuniones en su
nombre.

• En su sitio de WebEx, otorgue permiso para planificar al delegado.

• En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado.

• Puede quitarle el permiso de planificación al delegado en cualquier momento.

Para asignar un delegado, debe otorgarle permisos de planificación en la página Mi WebEx > Mis preferencias
del sitio de WebEx. Puede ir directamente a la página desde Microsoft Outlook.

Además de otorgar permiso de planificación en su sitio de WebEx, también debe compartir su calendario con
el delegado en Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulte

Outlook, en la página 14

.

• Si no ve la opción de asignar un delegado en su sitio de WebEx, asegúrese de que el administrador

de su sitio active la función.

• El delegado también debe disponer de una cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

• Las direcciones de correo electrónico de su cuenta y las cuentas de los delegados en el sitio de WebEx

deben coincidir con las de Microsoft Outlook.

En la barra de herramientas de WebEx de Outlook, seleccione Planificar reunión.

En el menú que aparece, seleccione Definir permiso de planificación.