Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
invitados no necesitan utilizar la integración de WebEx con Outlook ni una cuenta de WebEx para unirse a
la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.
la reunión, a menos que esta esté restringida y solo puedan acceder los usuarios de WebEx de su sitio.
Para mejorar la seguridad de sus reuniones, en la integración de WebEx con Outlook, todos los datos que
envía y recibe del sitio de WebEx se cifran con el protocolo SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits.
envía y recibe del sitio de WebEx se cifran con el protocolo SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits.
La integración de WebEx con Outlook también ofrece las siguientes prestaciones:
• Acceso rápido a Mi WebEx en su sitio de WebEx, lo que incluye su lista personal de reuniones, perfil
de usuario y otras opciones de la cuenta.
• Una función para iniciar una reunión instantánea utilizando Reunirse ahora (no disponible para todos
los sitios del servicio de WebEx)
• Plantillas para invitaciones a reuniones.
Opciones de Integración con Outlook
Una vez que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas
de integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Puede seleccionar y arrastrar las líneas para
movilizar la barra de herramientas de WebEx, como puede hacer con las barras de herramientas de Microsoft
Outlook. Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft Outlook y, a continuación,
seleccione Herramientas de productividad de WebEx.
de integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Puede seleccionar y arrastrar las líneas para
movilizar la barra de herramientas de WebEx, como puede hacer con las barras de herramientas de Microsoft
Outlook. Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft Outlook y, a continuación,
seleccione Herramientas de productividad de WebEx.
Lo siguiente describe los botones de la barra de herramientas de Integración de WebEx.
• Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar
en cualquier momento sin necesidad de planificarla previamente. Puede especificar las opciones de las
reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración
de WebEx. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no
quiere realizarlas en su sala personal, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis
reuniones instantáneas en la sección Configuración de Reunirse ahora de las Preferencias. Así, inicia
una reunión instantánea o de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento
sin necesidad de planificarla previamente. Puede especificar opciones para reuniones instantáneas en la
pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración
de WebEx. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no
quiere realizarlas en su sala personal, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis
reuniones instantáneas en la sección Configuración de Reunirse ahora de las Preferencias. Así, inicia
una reunión instantánea o de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento
sin necesidad de planificarla previamente. Puede especificar opciones para reuniones instantáneas en la
pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
• Planificar reunión: Al seleccionar este botón, se abrirá la ventana Cita de Outlook, en la que aparecen
las opciones de la integración de WebEx con Outlook para añadir una reunión de WebEx, una reunión
de sala personal o una reunión de conferencia personal. Si selecciona Planificar una reunión de sala
personal, se añadirá la información sobre dicha reunión en la invitación de Outlook. Puede seleccionar
en Mi WebEx las opciones que desea especificar para las reuniones planificadas en Opciones de
planificación. Para obtener más información, consulte
de sala personal o una reunión de conferencia personal. Si selecciona Planificar una reunión de sala
personal, se añadirá la información sobre dicha reunión en la invitación de Outlook. Puede seleccionar
en Mi WebEx las opciones que desea especificar para las reuniones planificadas en Opciones de
planificación. Para obtener más información, consulte
productividad de WebEx, en la página 26
.
La ventana Reunión de Outlook también incorpora las opciones de integración de WebEx.
Nota
• Menú Planificar reunión: Si selecciona el menú Planificar reunión en la barra de herramientas de
WebEx de Outlook, encontrará las siguientes opciones.
Guía del usuario de la integración de WebEx con Outlook para Windows (WBS31)
2
Integración de WebEx con Outlook para Windows
Opciones de Integración con Outlook