Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Cuando planifica una reunión de sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para
entrar a la reunión es la URL de su sala personal.

Para planificar una reunión de sala personal a través de la Integración de WebEx con Outlook, abra la ventana
de una nueva Solicitud de reunión o Cita en Outlook y luego especifique la información y la configuración
de la reunión.

En el menú Archivo de Microsoft Outlook, seleccione Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.
Aparecerá una ventana de planificación con el botón Añadir reunión de WebEx en la barra de herramientas
de WebEx.

Seleccione el menú Añadir reunión de WebEx y luego seleccione Añadir sala personal para agregar la
configuración de la reunión de sala personal.

Si su sitio de WebEx admite la nube de Salas de reuniones de colaboración (CMR), cuando planifique
una reunión de sala personal, también será una reunión de CMR, e incluirá información que permitirá
que los participantes entren desde sistemas y aplicaciones de videoconferencias.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

a) Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
b) En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la

reunión, respectivamente.

c) (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione

las opciones de repetición.
Para conocer los detalles, consulte

Especificar un patrón de repetición para una reunión, en la página 10

.

d) (Opcional) Seleccione Agregar sala para planificar una sala de TelePresence como un recurso de salas y

permitir que los usuarios entren desde un dispositivo de TelePresence.

Si su sitio de WebEx y su cuenta están habilitados para la nube de CMR, cuando agregue la sala
de TelePresence como recurso de salas, los invitados pueden seleccionar Entrar a la reunión
directamente desde el dispositivo de TelePresence.

e) (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como una notificación de reunión.

Envíe la invitación.

Para configurar una reunión de conferencia personal a través de la Integración de WebEx con Outlook, abra
la ventana de una nueva Solicitud de reunión o Cita en Outlook y luego especifique la información y la
configuración de la reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook: