Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:
a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador
real.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.
Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
Nota
Aparecerá el calendario compartido.
Paso 2
Si está viendo varios calendarios uno junto a otro, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real
seleccionándolo una vez.
seleccionándolo una vez.
Paso 3
Abra una nueva ventana Solicitud de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la información
y la configuración de la reunión.
y la configuración de la reunión.
Iniciar una reunión en nombre de otro organizador
Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en su cuenta de Outlook.
electrónico de confirmación en su cuenta de Outlook.
Antes de comenzar
Asegúrese de que el organizador real todavía comparta su calendario de organizador.
Procedimiento
Paso 1
Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:
a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador
real.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.
Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
las vistas en Outlook. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda de Microsoft Outlook.
Nota
Aparecerá el calendario compartido.
Paso 2
Haga doble clic en el elemento de la reunión del calendario del otro organizador.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.
Paso 3
Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.
Guía del usuario de la integración de WebEx con Outlook para Windows (WBS31)
16
Planificar para otro organizador
Iniciar una reunión en nombre de otro organizador