Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

La siguiente tarea es solo para delegados.

• Una reunión planificada por el delegado con las Herramientas de productividad de WebEx aparecerá en

su calendario.

• Use la misma versión de las Herramientas de productividad de WebEx que su delegado para editar la

reunión que se configuró.

• Para planificar una reunión o una cita para otro organizador, el organizador primero debe compartir su

calendario de Outlook con usted.

• Puede eliminar el permiso para planificar del delegado en cualquier momento

Abra el calendario del organizador real en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Seleccione el calendario del organizador real haciendo clic una sola vez.

Abra una nueva ventana Solicitud de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la información
y la configuración de la reunión.

Abra el calendario del organizador real en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.
b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador.
c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Haga doble clic en el elemento de la reunión del calendario del otro organizador.

Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de conectarse en
su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.