Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Sebbene altri tipi di riunione WebEx prevedano inviti e-mail diversi per l'organizzatore e i partecipanti, quando
si pianifica una riunione CMR Hybrid, l'organizzatore e i partecipanti ricevono lo stesso invito e-mail. L'invito
e-mail non contiene informazioni riservate all'organizzatore, come la chiave organizzatore o il codice di
accesso organizzatore. Se occorre visualizzare la chiave organizzatore o il codice di accesso organizzatore,
selezionare il collegamento nell'invito e-mail per passare alla pagina di informazioni della riunione sul sito
di WebEx, quindi eseguire l'accesso per visualizzare i propri dettagli organizzatore.

Se si prevede un organizzatore alternativo, quest'ultimo potrà avviare, gestire e registrare la riunione; tuttavia,
la registrazione della riunione verrà inviata all'organizzatore originale.

Nella pianificazione delle riunioni, non pianificare più di due riunioni per lo stesso periodo di tempo poiché
non è possibile essere l'organizzatore di due riunioni attive allo stesso tempo. Anche se si consente a un
organizzatore alternativo di avviare le riunioni per proprio conto, si verrà sempre considerati l'organizzatore
originale delle riunioni che si pianificano, a meno che non si deleghi un organizzatore. Per ulteriori informazioni
sui delegati, vedere

Assegnazione di un delegato per la pianificazione delle riunioni per proprio conto, a

pagina 16

.

Passaggio 1 Nel menu WebEx della finestra di Outlook, selezionare Pianifica riunione WebEx e TelePresence oppure

aprire una nuova voce di riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e TelePresence dalla barra degli
strumenti.

Passaggio 2 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx e TelePresence per la riunione CMR Hybrid:

a) Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx.

Questa opzione è sempre deselezionata per impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica
una riunione e si desidera aggiungervi WebEx.

b) Selezionare Aggiungi sale TelePresence.

I sistemi selezionati vengono aggiunti alle caselle A e Posizione nella finestra della riunione.

c) Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password della

riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN, che è possibile specificare per una riunione
TelePresence.

d) (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.
e) (Opzionale) Nella casella Organizzatore alternativo, selezionare uno o più organizzatori alternativi che

possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.