Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

當您排定個人會議時，您作為主持人收到的會議邀請將包含您可用於開始會議的主持人存取碼。個
人會議邀請中還包含主持人金鑰，您可使用主持人金鑰收回主持人特權。

排定個人會議

程序

步驟 1 在 Outlook 視窗中的 WebEx 功能表中，從工具列選取排定個人會議按鈕。

步驟 2 在「WebEx 設定」對話方塊中，選取下列選項：

a)

在「音訊與追蹤」標籤中，如果您在使用 WebEx 音訊，請為音訊連線類型選取個人會議，然後
選取您要使用的個人會議帳戶。如果您尚未指定個人會議帳戶，您需要生成一個個人會議帳戶。

b)

（可選）輸入個人會議的線上部分的 WebEx 受邀者的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密
碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解更多有關 PIN 的資
訊，請參閱「關於 TelePresence 進階設定」。

附註

c)

（可選）選取「電子郵件邀請中不包含密碼」以使您的會議的線上部分更安全。

d)

（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和進
行會議。

附註

•如果主持人尚未加入會議，候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持人必

須在您的 WebEx 網站上擁有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持人，第一
個加入會議的候補主持人將具有會議的控制權。如果候補主持人進行錄製。

•候補主持人必須在您的 Meeting Center 網站上擁有使用者帳戶。

•如果您指定一個以上的候補主持人，第一個加入會議的候補主持人將具有會議的控

制權。

•雖然候補主持人可以錄製會議，原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄製檔

準備就緒時收到通知。

步驟 3 （可選）選取 WebEx 進階設定以指定其它詳細資訊，譬如您的個人會議的線上部分的音訊連線和註

冊。

步驟 4 在 Outlook 會議中的收件者方塊中新增受邀者。

步驟 5 在 Outlook 會議中的主旨方塊中輸入會議主題。

步驟 6 指定會議開始時間和結束時間，以及重複選項（若必要）。

步驟 7 選取傳送。

指定代表為您排定會議

Outlook 整合允許您指定代表以您的名義排定或編輯會議。

譬如，如果您需要定期主持 WebEx 會議，您可以授予助理為您排定會議的權限。

Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定個人會議