Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Para obter mais informações sobre como iniciar uma reunião agendada do seu site WebEx, consulte a
documentação em seu site.

Para cancelar uma reunião on-line que você agendou no Lotus Notes, basta usar as opções de cancelamento
disponíveis no Lotus Notes. Todos os convidados recebem automaticamente um aviso de cancelamento. A
reunião também é cancelada em seu site WebEx.

• Se você agendar uma reunião WebEx no Lotus Notes, você deve cancelá-la diretamente no Lotus

Notes. Se você tentar cancelar do seu site WebEx em vez disso, ela não será cancelada no Lotus
Notes.

• Se você cancelar uma única ocorrência de uma reunião repetida, a ocorrência será excluída no Lotus

Notes, mas permanecerá no seu calendário. Você precisa excluir todas as ocorrências de uma reunião
repetida no Lotus Notes para que ela possa ser removida do seu calendário.

Para obter mais informações sobre o cancelamento de uma reunião no Lotus Notes, consulte a Ajuda do Lotus
Notes.

Se um organizador da reunião usa a integração WebEx com o Lotus Notes para convidá-lo para uma reunião,
você recebe uma mensagem de e-mail de convite que inclui um link que você pode selecionar para participar
da reunião. Alternativamente, você pode entrar em uma reunião diretamente de seu site WebEx.

Quando você recebe um convite por e-mail para uma reunião, você pode entrar nela de uma das seguintes
maneiras:

Você pode selecionar o link no convite por e-mail para entrar na reunião. Se você selecionar o link no convite
ao usar um computador, você entrará na reunião do seu computador. Se você selecionar o link no convite em
seu dispositivo móvel e você instalou o aplicativo móvel Cisco WebEx Meetings, você será redirecionado
para o aplicativo móvel para entrar na reunião.

Se você não estiver participando da reunião on-line e só quer entrar do seu telefone, você pode discar os
números no convite de reunião para fazer uma chamada de entrada para a reunião.

O convite para a reunião contém outras informações que você pode precisar para entrar na reunião, tais como
o número da reunião ou o código de acesso, a senha da reunião e a senha numérica da reunião se você estiver
participando de um sistema de vídeo ou de um telefone.

Se você for o organizador e precisar da chave de organizador e um código de acesso de organizador, selecione
o link fornecido na parte inferior do convite de e-mail.

Em vez de entrar na reunião do link no calendário do Lotus Notes, você também pode entrar na reunião
diretamente no site WebEx de uma das seguintes maneiras: