Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

A Integração WebEx com o Outlook também oferece o seguinte:

• Acesso rápido à Minha WebEx no site WebEx, que inclui sua lista pessoal de reuniões, perfil de usuário

e outras opções de conta

• Uma funcionalidade para iniciar uma reunião instantânea usando o Reunir-se agora (não disponível para

todos os sites de serviço WebEx)

• Modelos de convites para reunião

Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integração WebEx é
exibida na janela do Microsoft Outlook. Você pode selecionar e arrastar as linhas para "flutuarem para fora"
da barra de tarefa WebEx, assim como pode fazer o mesmo com a barra de tarefas do Microsoft Outlook.
Selecionar o botão X fecha a barra de tarefa flutuante. Para abrir novamente a barra de ferramentas, clique
com o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas do Microsoft Outlook e escolha Ferramentas
de Produtividade WebEx.

A seguir a descrição dos botões da barra de ferramentas da integração WebEx.

• Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea ou uma reunião de Sala Pessoal. Esta é uma reunião

que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar a reunião com antecedência. Você pode
especificar opções para reuniões instantâneas na aba Configurações do "Reunir-se agora" da caixa de
diálogo Configurações WebEx. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal.
Caso você não queira utilizar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Utilizar a
Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção Configurações do "Reunir-se
agora" das suas Preferências. Inicia uma reunião instantânea ou Sala Pessoal. Esta é uma reunião que
você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar a reunião com antecedência. Você pode
especificar opções para reuniões instantâneas na guia Configurações do Reunir-se agora da caixa de
diálogo Configurações WebEx.

• Agendar reunião: ao selecionar este botão, a janela Compromisso do Outlook é exibida, a qual contém

as opções da integração WebEx com o Outlook para incluir uma reunião WebEx, uma reunião de Sala
Pessoal ou uma reunião de Conferência Pessoal. Selecionar Agendar uma reunião de Sala Pessoal irá
incluir suas informações para reunião de Sala Pessoal no convite do Outlook. Você pode especificar
opções para reuniões agendadas em Opções de agendamento selecionando em Meu WebEx. Para obter
detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 26

.

A janela Reunião no Outlook também contém as opções de Integração WebEx.

• Menu Agendar reunião: selecionar o menu Agendar reunião na barra de ferramentas WebEx no

Outlook fornece as seguintes opções:

◦ Meu WebEx: permite acesso ao Meu WebEx, no qual você pode gerenciar suas informações de

conta e as reuniões agendadas no site WebEx. Para obter detalhes sobre o Meu WebEx, confira a
Ajuda on-line no seu site.

◦ Configurações da conta: abre a guia Conta da caixa de diálogo Configurações WebEx e permite

especificar as informações da sua conta de usuário WebEx, ou seja, a URL do site WebEx e seu