Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

• (Opcional) Selecione Configurações avançadas do Telepresence para especificar detalhes adicionais,

como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte

as opções avançadas do TelePresence, na página 12

.

Etapa 3 Insira o tópico da reunião no campo Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 4 Especifique os horários de início e término e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 5 Selecione Enviar.

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião CMR híbrida que permite às pessoas
entrarem com o WebEx Meeting Center ou TelePresence.

• O organizador e os convidados receberão o mesmo convite por e-mail. Convites por e-mail não contém

qualquer informação confidencial do organizador, como a chave de organizador ou o código de acesso
do organizador. Organizadores poderão localizar sua chave de organizador ou o código de acesso do
organizador ao iniciar sessão e visualizar as Informações da reunião através do navegador ou do aplicativo
móvel WebEx Meetings.

• Se você agendar um organizador alternativo, ele poderá começar, gerenciar e gravar a reunião; no entanto,

a gravação da reunião será enviada para você, o organizador original.

• Quando estiver agendando reuniões, não agende mais do que duas reuniões para o mesmo período de

tempo, porque você não pode ser o organizador de duas reuniões que estão ativas ao mesmo tempo.
Mesmo que você permita que organizadores alternativos iniciem suas reuniões sem você, você ainda é
considerado como o organizador das reuniões que você agendar, ao menos que você seja um delegado
de um organizador. Para obter mais informações sobre delegados, consulte

agendar reuniões WebEx para você, na página 17

.

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence na barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções WebEx e TelePresence para a reunião CMR híbrida:

• Selecione Permitir que as pessoas entrem usando o WebEx.

• Selecione Adicionar salas TelePresence.

• Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se uma reunião exigir uma senha, um asterisco

será exibido ao lado do campo.