Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

As dicas de melhores práticas a seguir podem ajudá-lo a compartilhar conteúdo de forma mais efetiva:

• Para economizar tempo, abra todos os aplicativos que você deseja compartilhar antes do início da reunião.

• Para uma quantidade máxima de largura de banda, feche todos os aplicativos que você não precisa ou

que usam a largura de banda, tais como programas de mensagens instantâneas ou programas que recebem
áudio ou vídeo da web.

• Evite encobrir um aplicativo ou um navegador da web compartilhado com outra janela na tela do

computador. Um padrão hachurado é exibido nas janelas de compartilhamento do participante onde
outra janela está cobrindo o navegador ou o aplicativo compartilhado.

• Se você desejar alternar a exibição entre o software compartilhado e a janela de reunião, pause o

compartilhamento antes de retornar à janela de reunião e, depois, continue o compartilhando quando
voltar para o aplicativo compartilhado.

• Caso você tenha mais de um monitor, os participantes poderão ver apenas o monitor onde esteja exibindo

o aplicativo ou navegador da Web compartilhado. Caso você mova o aplicativo ou navegador da Web
a outro monitor, eles ainda continuarão visíveis aos participantes.

• Caso deseje compartilhar um documento, como um documento do Microsoft Word ou do Excel, você

pode melhorar a experiência de reunião para estes participantes usando compartilhamento de arquivos
em vez de compartilhamento de aplicativos.

• Animações e transições não são suportadas pelos usuários do Office 2013 para compartilhar slides do

PowerPoint no compartilhamento de arquivos. Ao invés disso, use o compartilhamento de aplicativos
ou de tela.

• Como apresentador, use os controles de página na parte superior da guia que você estiver compartilhando

para avançar ou retroceder um documento. Você também pode definir um intervalo de tempo específico
antes de um documento avançar automaticamente indo para o menu Exibir e selecionando Avançar
páginas automaticamente.

Quando você compartilha no modo de tela inteira, os controles da sessão estão disponíveis no painel de
Controles da reunião na parte superior da tela.

Com o painel de Controles da reunião, você pode controlar uma reunião como se você estivesse na janela da
reunião, abrir o painel de Bate-papo ou pausar e continuar a gravação. Além disso, você pode acessar as opções
de compartilhamento no painel de controles da reunião:

• Compartilhar: acesse o menu de compartilhamento para alternar entre os modos de compartilhamento

sem retornar para a janela da reunião.

• Atribuir: torne outro participante o apresentador, passe o controle remoto, atribua privilégios ou permita

que os participantes controlem software compartilhado automaticamente. Se você alterar os apresentadores
ao compartilhar, o compartilhamento será interrompido e todos os participantes serão retornados para
a janela da reunião.

• Anotar: exiba as ferramentas de Anotação que você pode usar para anotar conteúdo enquanto na exibição

de tela inteira.