Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
Agendar uma reunião com o Planejador avançado
Etapa 1
Faça logon no seu site WebEx.
Etapa 2
Vá para Organizar uma reunião > Agendar uma reunião.
Etapa 3
Se você ver a Agenda rápida, selecione o Planejador avançado.
Etapa 4
Siga as instruções para inserir os detalhes da sua reunião e selecione Próximo para prosseguir para a próxima página.
Se você tiver o WebEx Meeting Center WBS31, você terá a opção de exigir que os convidados iniciem
sessão com a autenticação de registro único antes de entrarem na reunião. Em seguida, você pode restringir
a reunião apenas para convidados convocados.
sessão com a autenticação de registro único antes de entrarem na reunião. Em seguida, você pode restringir
a reunião apenas para convidados convocados.
Observação
O assistente do Planejador avançado guia você através de nove páginas para agendar sua reunião.
Etapa 5
Na página Revisar, verifique os detalhes da reunião e selecione Iniciar ou Agendar.
A página Reunião agendada é exibida, confirmando que a reunião está agendada. Você também receberá um e-mail que
inclui informações sobre a reunião.
A página Reunião agendada é exibida, confirmando que a reunião está agendada. Você também receberá um e-mail que
inclui informações sobre a reunião.
Referência da agenda rápida
A tabela a seguir descreve os itens no Planejador avançado que podem requerer mais explicações.
Descrição
Opção
Exigir que os participantes insiram a senha definida para entrarem na reunião. Cada
participante que você convidar para a reunião recebe uma mensagem de e-mail de convite
que inclui a senha, a menos que você solicitar que as senhas não aparecem nos convites
de e-mail. As configurações do site podem exigir que você inclua uma senha de reunião.
Você pode aceitar a senha gerada pelo sistema ou criar uma nova.
participante que você convidar para a reunião recebe uma mensagem de e-mail de convite
que inclui a senha, a menos que você solicitar que as senhas não aparecem nos convites
de e-mail. As configurações do site podem exigir que você inclua uma senha de reunião.
Você pode aceitar a senha gerada pelo sistema ou criar uma nova.
A senha pode conter um máximo de 16 caracteres e não pode conter espaços ou qualquer
um dos seguintes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
um dos seguintes caracteres: \ ` “ / & < > = [ ].
Senha da reunião
Confirmar senha
Identificar o departamento, o projeto ou outras informações que sua organização deseja
associar com suas reuniões. Códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios,
dependendo de como o administrador do seu site os configurou.
associar com suas reuniões. Códigos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigatórios,
dependendo de como o administrador do seu site os configurou.
Códigos de rastreamento
Permitir que os convidados entrem na reunião dentro de um número de minutos definido
antes da hora de início da reunião.
antes da hora de início da reunião.
Se você desmarcar esta caixa ou configurar esta opção como 0 minuto,
você deverá começar a reunião antes de os convidados entrarem nela.
você deverá começar a reunião antes de os convidados entrarem nela.
Observação
Os convidados podem participar da
reunião [x] minutos antes da hora de
início
reunião [x] minutos antes da hora de
início
Se você permitir que os convidados entrem na reunião antes da hora de início agendada,
você também poderá permitir que os convidados entrem na audioconferência WebEx
antes do início da reunião.
você também poderá permitir que os convidados entrem na audioconferência WebEx
antes do início da reunião.
Você poderá configurar a Audioconferência WebEx na página seguinte.
Os convidados também podem se
conectar à audioconferência
conectar à audioconferência
Manual do usuário do WebEx Meeting Center (WBS31)
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