Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

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Procédure
Étape 1 Connectez-vous à l'outil d'administration du site WebEx.
Étape 2 Allez dans Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité.
Étape 3 Pour exiger que tous les utilisateurs aient un compte sur votre site WebEx pour organiser ou participer à des
réunions, des événements, ou des sessions de formation WebEx, cochez Exiger une connexion avant d'accéder
au site 
(Meeting Center, Event Center et Training Center uniquement).
Étape 4 Pour exiger une connexion pour rejoindre une réunion ou une session de formation par téléphone, cochez
Demander aux utilisateurs d'avoir un compte pour rejoindre la réunion par téléphone (Meeting Center
et Training Center uniquement).
Lorsque cette option est cochée et que l'organisateur exige une connexion, les invités doivent se connecter à
partir de leurs téléphones. Les invités doivent pour cela avoir ajouté un numéro de téléphone et un PIN dans
les paramètres de leur profil.
Étape 5 Lorsque la connexion est requise pour rejoindre une réunion, pour empêcher les systèmes de conférence vidéo
de la rejoindre, sélectionnez Bloqué (Meeting Center uniquement).
Lorsqu'ils sont bloqués, les utilisateurs des systèmes de conférence vidéo ne peuvent pas démarrer ou rejoindre
les réunions qui nécessitent une connexion. Ceci inclut les salles personnelles configurées avec demande de
connexion.
Ne pas autoriser à rejoindre la réunion avant l'organisateur
Pour toutes les réunions, n'activez pas l'option de permettre aux invités de rejoindre la réunion avant
l'organisateur avant que vous n'ayez totalement compris les conséquences de cette action sur la sécurité et que
vous ne demandiez cette fonctionnalité.
Envisagez de désactiver les options de rejoindre la réunion avant l'organisateur pour votre site. Nous vous
recommandons de désactiver ces options pour les réunions listées ; car les invités externes peuvent profiter
de la réunion programmée pour leur propres avantages, sans que l'organisateur ne le sache ou sans son
consentement.
De même, si vous autorisez les invités à rejoindre la réunion avant l'organisateur, envisagez de ne pas les
laisser rejoindre l'audio avant l'organisateur. Si votre réunion est listée sur votre site ou si elle n'est pas protégée
par un mot de passe, les utilisateurs non autorisés peuvent éventuellement obtenir l'accès et passer des appels
coûteux sans que l'organisateur ne le sache ou sans son consentement.
Pour les réunions Conférence personnelle (Réunions PCN), nous vous recommandons de désactiver l'option
de rejoindre l'audio avant l'organisateur. Un organisateur devrait alors préalablement composer le numéro
d'accès WebEx du pont audio, puis saisir le code d'accès et le PIN organisateur, avant que les invités ne
puissent rejoindre la réunion.
Procédure
Étape 1 Connectez-vous à l'outil d'administration du site WebEx.
Étape 2 Allez dans Configuration > Paramètres communs du site > Options > Options de sécurité.
Étape 3 Pour empêcher les invités de rejoindre la réunion avant l'organisateur, décochez les cases suivantes :
   Meilleures pratiques Cisco WebEx pour des réunions sécurisées pour les administrateurs et les organisateurs
10
Meilleures pratiques pour les administrateurs
Ne pas autoriser à rejoindre la réunion avant l'organisateur