Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Como organizador, es la persona que toma la última decisión sobre los ajustes de seguridad de la reunión.
Nunca olvide que ostenta el control de la mayoría de los aspectos relativos a la reunión, incluidos el inicio y
el final.

Siga las prácticas de seguridad recomendadas al planificar una reunión, durante dicha reunión y una vez
finalizada según las necesidades de su empresa para mantener las reuniones y la información protegidas.

Con WBS30, tiene la posibilidad de bloquear automáticamente la sala personal una vez iniciada la reunión.
Para ello, vaya a Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal en el sitio web de WebEx. Le recomendamos
que establezca el bloqueo en 0 minutos. Básicamente, es bloquear la sala en cuanto usted entra en ella. De
esta forma, evita que todos los asistentes del lobby se unan automáticamente a la reunión. No obstante, verá
una notificación cuando los asistentes estén esperando en el lobby. Así, podrá negar la entrada a ciertos
asistentes y permitírsela solo a los autorizados.

Tenga en cuenta que la URL de la sala personal es pública y, a menos que el administrador del sitio haya
configurado las salas personales de manera que solo puedan usarlas los usuarios que han iniciado sesión,
cualquiera puede esperarle en el lobby. Compruebe siempre los nombres de los asistentes antes de permitirles
entrar en la sala.

Cuando los usuarios entran en el lobby de la sala personal, pueden enviarle una notificación por correo
electrónico para informarle de que están esperando a que la reunión comience. Incluso los usuarios no
autorizados que logran acceder al lobby de su sala personal pueden enviarle notificaciones.

Le recomendamos que consulte las notificaciones por correo electrónico antes de iniciar una reunión para no
dejar entrar a quienes no tienen autorización. Si no ha establecido el bloqueo automático de su sala personal
en 0 minutos, todos los asistentes que estén esperando en el lobby entrarán en la reunión cuando usted lo haga.
Revise la lista de participantes y expulse a aquellos que no tengan autorización.

Si ha establecido el bloqueo automático de su sala personal y ve demasiadas notificaciones por correo
electrónico de asistentes no autorizados, considere desactivar dichas notificaciones. Vaya a Mi WebEx >