Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Richiedere che gli invitati non inoltrino l'invito, specialmente nel caso di riunioni confidenziali.

Assegnare un organizzatore alternativo per avviare e controllare la riunione. Ciò consente di garantire
maggiormente la sicurezza delle riunioni eliminando la possibilità che il ruolo di organizzatore venga assegnato
a un partecipante non previsto o non autorizzato in caso di disconnessione accidentale dalla riunione.

Nell'invitare i partecipanti a una riunione pianificata, è possibile designare uno o più organizzatori alternativi
per la riunione. Un organizzatore alternativo può avviare la riunione e agire come organizzatore. Pertanto,
un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting Center.

Bloccare la riunione una volta che tutti i partecipanti vi hanno acceduto. Ciò impedirà ad altri partecipanti di
accedere alla riunione. Gli organizzatori possono bloccare/sbloccare la riunione in qualsiasi momento mentre
è in corso la sessione. Per bloccare una riunione, selezionare Riunione > Limita accesso.

Questa opzione impedisce agli altri di partecipare alla riunione, inclusi i partecipanti che sono stati invitati
alla riunione ma non si sono ancora uniti. Per sbloccare una riunione, selezionare Riunione > Ripristina
accesso.

Verificare la presenza di ogni partecipante mediante un appello è una pratica sicura. Chiedere agli utenti di
attivare il video o dichiarare il proprio nome per verificarne l'identità.

• Per partecipare a una riunione utilizzando un telefono, è sufficiente conoscere un numero di accesso

WebEx valido e l'ID riunione di nove cifre. Le password delle riunioni non impediscono ai partecipanti
di accedere dalla parte di conferenza audio di WebEx.

• Se si consente ai partecipanti senza un account di accedere alla riunione, gli utenti non autorizzati

potranno identificarsi con qualsiasi nome nella riunione.

I partecipanti possono essere espulsi in qualsiasi momento durante una riunione.

Selezionare il nome del partecipante che si desidera rimuovere, quindi selezionare Partecipante > Espelli.