Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

使用進階排定程式排定會議

步驟 1

登入您的 WebEx 網站。

步驟 2

轉至主持會議 > 排定會議。

步驟 3

如果您看到快速排定程式，選取進階排定程式。

步驟 4

遵循提示輸入會議詳細資訊並選取「下一步」以前進至下一頁。

若您正在使用 WebEX Meeting Center WBS31，您可以選擇要求出席者在加入會議之前透過單一登入驗
證登入。然後，您可以將會議限制為僅允許受邀的出席者加入。

附註

「進階排定程式」精靈將引導您完成 9 個頁面以排定會議。

步驟 5

在「預覽」頁，檢查您的會議詳細資訊並選取開始或排定。
「已排定會議」頁出現，確認會議已排定。您還會收到一封包含會議資訊的電子郵件。

排定程式快速參考

以下表格描述了「進階排定程式」頁上可能需要更多說明的項目。

描述

選項

要求參加者輸入您設定的密碼才可加入會議。您邀請參加會議的每個參加者都會
收到包含密碼的邀請電子郵件訊息，除非您要求電子郵件邀請中不出現該密碼。
您的網站設定可能要求您包含會議密碼。您可以接受系統生成的密碼或建立新密
碼。

密碼最多可包含 16 個字元並且無法包含空格或以下字元：\ ` “ / & < > = [ ]。

會議密碼

確認密碼

識別您的部門、專案或您的組織要與會議關聯的其它資訊。追蹤碼可以是可選的
或必需的，這取決於您的網站管理員如何設定它們。

追蹤碼

允許出席者在會議開始時間之前幾分鐘內（具體分鐘數透過該選項設定）加入會
議。

如果您取消選取此方塊或將此選項設定為0分鐘，那麼必須先開始會議，
然後出席者才可加入。

附註

出席者可在開始時間前 [x] 分鐘加入

如果您允許出席者在排定的開始時間前加入會議，那麼也可以允許出席者在會議
開始前加入 WebEx 音訊會議。

您可以在下一頁面上設定 WebEx 音訊會議。

出席者還可連線至音訊會議

WebEx Meeting Center 使用者指南（WBS31）

排定會議

使用進階排定程式排定會議