Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

「撥入」標籤：選取連線類型（SIP 音訊或 SIP 視訊），然後指定可以使用選取的連線類
型撥入的人員的數量。該數量在技術上是指裝置數量。

「撥出」標籤：選取連線類型（IP 視訊、IP 音訊、ISDN 視訊、ISDN 音訊、SIP 視訊或
SIP 音訊），然後輸入受邀者的聯絡資訊。在排定的開始時間將自動連線他們的裝置。

•如果您最初是透過 Outlook 來排定純 WebEx 會議的，請使用 Outlook 來編輯或取消會議。如果

在 WebEx 網站上編輯該會議，變更將無法在 Outlook 中生效。

•如果您使用 Outlook 來修改重複會議的會議設定，請將變更套用到整個會議系列。如果您僅將

變更套用到重複結合會議中的單次會議，則變更將在 Outlook 和您的 TelePresence 會議排定系
統上生效，而不會在您的 WebEx 網站上生效。

•如果您取消選取出席者可在開始時間前 [x] 分鐘加入會議選項或將此選項設定為 0 分鐘，那麼

您必須先開始會議，然後受邀者才可加入。

排定純 WebEx 會議

您可以使用 Outlook 整合來排定 WebEx 會議，而無需轉至您的 WebEx 網站。

程序

步驟 1 開啟一個新的會議項目。在 Outlook 視窗中排定會議。

或者，您可以開啟一個新的會議項目並從工具列選取「新增 WebEx 和 TelePresence 會議」按鈕。

步驟 2 從 WebEx 工具列選取新增 WebEx 和 TelePresence 會議。

步驟 3 在「會議選項」面板中，指定 WebEx 選項：

•確保收件者和地點方塊包含 TelePresence 系統。

•還允許 X 人使用視訊裝置加入中的數字應該為零。

•選取允許人員使用 WebEx 加入。

預設情況下永遠不選取此選項。每當您排定會議並要對其新增 WebEx 時，選取該選項。

•輸入供 WebEx 受邀者使用的會議密碼。如果您的網站要求使用會議密碼，方塊旁會出現星號。

WebEx 會議密碼與可為 TelePresence 會議指定的 PIN 不同。若要瞭解有關 PIN 的更多
資訊，請參閱

。

附註

•（可選）選取電子郵件邀請中不包含密碼以使您的會議更安全。

•（可選）選取選取候補主持人以選取一個或多個候補主持人，他們可在您加入會議之前開始和

進行會議。

Windows 版「WebEx 和 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定純 WebEx 會議