Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide
若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來設定個人會議，請參閱
排定個人會議 ，第 8 頁上的
。
邀請出席者 ，第 9 頁上的
。
若要指定重複會議，請參閱
指定會議的重複模式 ，第 9 頁上的
。
排定 WebEx 會議
若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來設定線上會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。
程序
步驟 1 在 Microsoft Outlook 中執行以下操作之一：
•選取 WebEx 工具列上的排定會議。
•在檔案功能表上，選擇新增 > 會議邀請或新增 > 約會。
顯示帶有新增 WebEx 會議按鈕的排定視窗。
如果您的 WebEx 網站支援協作會議室（CMR）雲端，那麼排定的 WebEx 會議也是 CMR 會
議，且包含允許受邀者從視訊會議系統和應用程式加入會議的資訊。
議，且包含允許受邀者從視訊會議系統和應用程式加入會議的資訊。
附註
步驟 2 執行以下操作來指定一般會議資訊：
•在主旨方塊中鍵入會議主題。
•在開始時間與結束時間清單中，分別指定會議的開始與結束時間。
•（可選）若要為會議指定重複模式，選取週期性，然後選取重複選項。有關詳細資訊，請參閱
指定會議的重複模式 ，第 9 頁上的
。
•（可選）選取新增會議室以將 TelePresence 會議室排定為會議室資源，從而允許使用者從
TelePresence 裝置加入。
如果您的 WebEx 網站和帳戶已啟用 CMR 雲端，那麼當您將 TelePresence 會議室新增
為會議室資源時，受邀者可以直接從 TelePresence 裝置選取加入會議。
為會議室資源時，受邀者可以直接從 TelePresence 裝置選取加入會議。
附註
•（可選）指定 Microsoft Outlook 提供的其它選項，譬如會議通知。
步驟 3 選取新增 WebEx 會議來指定會議設定。
步驟 4 在「WebEx 設定」對話方塊中，為 WebEx 會議選取會議類型，或為 MeetingPlace 個人會議選取
MeetingPlace 個人會議。
如果您有 Cisco Unified MeetingPlace 帳戶，您也可以選取一個 WebEx 服務類型，然後對於
會議類型選項，您可以選取 Cisco Unified MeetingPlace 音訊會議。
會議類型選項，您可以選取 Cisco Unified MeetingPlace 音訊會議。
附註
步驟 5 輸入會議密碼或接受系統生成的會議密碼。
步驟 6 （可選）選取資源然後在候補主持人清單中輸入您期望指定為候補主持人的受邀者的姓名。
Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）
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排定會議
排定 WebEx 會議